Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung in Villingen-Schwenningen

Villingen-Schwenningen

Zukunft. Ziele. Perspektiven mit ISGUS.
 

Innovative Ideen – leistungsstarke Soft- und Hardware. ISGUS ist das führende Systemhaus für Personal- und Zeitmanagement.

Der Zeit Voraus! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsführer im Stammhaus in Villingen-Schwenningen eine Sekretärin (m/w/d).

Spannende Aufgaben warten auf Sie:

• Die eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen - Das Betreuen von Meetings, das Erstellen der Agenda und das Führen des Protokolls wird von Ihnen übernommen.
• Die Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Besprechungen, Tagungen und Workshops (inkl. Erstellung Agenda, Protokoll und Dokumentation etwaiger Beschlüsse).
• Neben der Verwaltung unserer Patente übernehmen Sie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen und Beachtung fachspezifischer Unterlagen, Schreiben von Berichten (teilweise in Englisch).
• Sie planen und organisieren die Reisen der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Betreuung von Besuchern (Ansprechpartner, Kontaktpflege und Organisation).
• Eigenständiges Abfragen und Zusammenstellen von Informationen zur selbständigen Berichterstellung (Reporting, Präsentationen).
• Unterstützung des Geschäftsführers bei Arbeitsaufgaben.
• Koordination und Betreuung der Firmenkantine.

Er­fah­rung die Sie mit­brin­gen soll­ten:

• Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie verfügen über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und erkennen Zusammenhänge.
• Organisatorisches Geschick, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Souveränes und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion.
• Sehr guter Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Erstklassige Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Diese Per­spek­ti­ve bie­ten wir Ihnen:

• Sie bewegen sich in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit einem technisch hochwertigen Produktportfolio, kundenspezifischen Lösungen und ausgezeichneter Produktqualität.
• Für Ihre persönliche Entfaltung bieten wir Ihnen individuelle Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In unserem Unternehmen finden Sie eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine leistungsorientierte dynamische Unternehmenskultur vor.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir u.a. Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge, Ergebnisbeteiligung und weitere attraktive Angebote.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

ISGUS GmbH
Christian Glatz
Oberdorfstraße 18 - 22
78054 Villingen-Schwenningen

Tel. +49 7720 393 206
E-Mail: personal@isgus.de