Entdecken Sie die Möglichkeiten für intuitives HR-Management 

Digitalisierung im Personalwesen ist kein Projekt, das man „nebenher“ erledigt, sondern das Fundament für Ihre tägliche Arbeit. Mit ZEUS® HR-Management von ISGUS schaffen Sie den Übergang von manuellen Insellösungen zu einem vollständig integrierten, cloudbasierten Workflow. Als Teil der ISGUS Cloud mit eigenem Rechenzentrum bietet die Lösung eine sichere und leistungsstarke Umgebung, in der Onboarding, laufende Verwaltung und Offboarding in einer zentralen digitalen Akte zusammenlaufen.

Das Ziel ist simpel: Daten müssen nur noch einmal angefasst werden, sind überall dort verfügbar, wo sie gebraucht werden, und bleiben dabei lückenlos sicher. Damit schaffen Sie eine Struktur, die nicht nur Ordnung hält, sondern Ihnen den nötigen Freiraum für die strategische Personalarbeit zurückgibt. Den Einstieg in Ihren Arbeitstag erleichtert ein individuell gestaltbares Dashboard, das Aufgaben, offene Prozesse und wichtige Kennzahlen genau dort zusammenführt, wo sie benötigt werden. Jeder Nutzer erhält eine Arbeitsoberfläche, die zu seiner Rolle und seinen täglichen Anforderungen passt.

Mit ZEUS® schaffen wir das Fundament für eine digitale Arbeitswelt. Wir beenden das Chaos veralteter Personalakten und ersetzen es durch einen durchgängigen, automatisierten Arbeitsablauf. Das Ergebnis ist kein Selbstzweck, sondern Ihr neuer Standard: Sie gewinnen die Zeit zurück, um sich wieder auf das zu konzentrieren, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt: Ihre Mitarbeiter.

Rechtssicher mit der digitalen Personalakte: BVV-Pflicht im Blick

Mit dem ZEUS® HR Management erfüllen Sie automatisch die Anforderungen an eine vollständig geführte Personalakte, inklusive Pflicht zur Aufbewahrung durch die betriebliche Verwaltungsvorschrift (BVV). Alle relevanten Unterlagen, von Arbeitsverträgen bis zu Weiterbildungsnachweisen, werden revisionssicher gespeichert, schnell auffindbar gemacht und rollenbasiert zugänglich. Das sorgt nicht nur für Compliance, sondern auch für deutlich mehr Effizienz im HR-Alltag.

Das Dashboard: Ihr persönlicher Einstieg in den HR Alltag

Jeder Arbeitstag beginnt mit unterschiedlichen Prioritäten. Mit dem individuell konfigurierbaren Dashboard von ZEUS® HR-Management stellen Sie genau die Informationen in den Mittelpunkt, die für Ihre tägliche Arbeit relevant sind. Widgets wie Meine Aufgaben, offene Prozesse oder Mitarbeiterinformationen lassen sich flexibel anordnen und schaffen eine übersichtliche Arbeitsumgebung.

Mit dem integrierten Dashboard Designer gestalten Sie die Oberfläche ganz nach Ihren Anforderungen. Die Widgets werden einfach über ein Raster platziert und können einmalig farblich an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden. Dadurch entsteht eine intuitive Benutzeroberfläche, die Orientierung schafft, Wege verkürzt und Ihre HR-Prozesse effizient unterstützt.

Mehr Eigenverantwortung durch Employee-Self-Service

Mit dem Employee-Self-Service übernehmen Mitarbeiter ausgewählte Verwaltungsaufgaben selbst. Änderungen an persönlichen Stammdaten wie Adresse oder Kontaktdaten werden bequem online erfasst und anschließend über definierte Genehmigungsprozesse geprüft. Das reduziert administrative Rückfragen, verbessert die Datenqualität und schafft Freiräume für wertschöpfende HR-Aufgaben. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Abläufe und schafft Transparenz für alle Beteiligten. Damit fördern Sie Eigenverantwortung und steigern nachhaltig die Zufriedenheit im Unternehmen.

Prozessverwaltung: Einfach, intuitiv und flexibel

Jetzt liegt es an Ihnen, Ihre Prozesse individuell zu gestalten und zu steuern. Nutzen Sie die intuitive Benutzeroberfläche und gestalten Sie Ihre Workflows passend nach Ihren Anforderungen. Eine übersichtliche und intuitive Menüstruktur hilft Ihnen dabei, Ihre Prozesse ohne lange Einarbeitungszeit einzurichten und gleichzeitig den Überblick über den Fortschritt Ihrer Prozesse zu behalten.

Ziehen Sie einzelne Bausteine einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle und erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihren idealen Workflow. Jeder Prozess hat einen eindeutigen Start- und Endpunkt. Dazwischen können Sie beliebig viele Bausteine anlegen und deren Reihenfolge und Ablauf frei gestalten. Durch die Verknüpfung der Bausteine können Sie verschiedene Prozesse kombinieren oder in parallele Abläufe aufteilen. Die ansprechende grafische Darstellung verschafft Ihnen einen visuellen Überblick und macht die Handhabung besonders benutzerfreundlich.

Aufgabenmanagement: Delegieren, planen, priorisieren

Aufgaben werden zentral erstellt, priorisiert, verantwortlichen Personen zugewiesen und bis zum Abschluss nachverfolgt. Über das Dashboard erkennen Mitarbeiter sofort, welche Aufgaben aktuell anstehen und welche Prozesse ihre Aufmerksamkeit erfordern. Dadurch werden Abstimmungen vereinfacht und HR Prozesse deutlich transparenter gestaltet.

Modularität

ZEUS® HR-Management kann je­der­zeit mit

• ZEUS® Zeiterfassung
• ZEUS® Personaleinsatzplanung
• ZEUS® Betriebsdatenerfassung
• ZEUS® Zutrittskontrolle

erweitert und ergänzt werden. Wir passen unsere ZEUS® Softwarelösung individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse an. Sie investieren nicht in ein starres Produkt, sondern in ein mitwachsendes System, das genau die Effizienzgewinne ermöglicht, die Ihr Unternehmen für die Zukunft braucht.

Intelligente Personalverwaltung: Finden statt Suchen

Vergessen Sie das mühsame Blättern in staubigen Ordnern oder das endlose Scrollen durch unübersichtliche Netzlaufwerke. Mit der digitalen Personalakte von ISGUS strukturieren Sie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Protokolle so intuitiv, dass langes Suchen der Vergangenheit angehört. Durch die smarte Schlagwortsuche haben Sie jedes Dokument sofort auf dem Schirm, während Sie mit individuellen Filtern und Statistiken wichtige Trends in Ihrer Belegschaft nicht nur vermuten, sondern schwarz auf weiß belegen können. Bereits bei der Anlage neuer Mitarbeiter unterstützt Sie ein intelligenter Konfigurationsassistent. Wiederkehrende Informationen werden automatisch übernommen, wodurch Stammdaten schneller erfasst und einheitliche Standards im gesamten Unternehmen geschaffen werden.

Ein klarer Prozess zum On- und Offboarding

Neue Mitarbeiter erfolgreich zu integrieren bedeutet weit mehr als Dokumente bereitzustellen. ZEUS® HR Management steuert Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Genehmigungen automatisch über definierte Prozesse. Alle Beteiligten behalten den aktuellen Bearbeitungsstand jederzeit im Blick und arbeiten transparent zusammen. Dadurch entstehen strukturierte Abläufe vom ersten Arbeitstag bis zum erfolgreichen Abschluss des Onboardings.

Die sichere Lösung durch die digitale Personalakte

Damit Sie den Kopf frei für das Wesentliche haben, denkt unsere integrierte Erinnerungsfunktion für Sie mit. Ob auslaufende Befristungen, anstehende Mitarbeitergespräche oder kritische Fristen, das System meldet sich rechtzeitig bei Ihnen. Durch die logische Ordnerstruktur und den einfachen Upload per Mausklick bringen Sie in Rekordzeit Ordnung in Ihr digitales Archiv und steigern spürbar die Produktivität im gesamten Team. Es geht nicht nur darum, Dokumente abzulegen, sondern jederzeit die Souveränität über alle personalbezogenen Abläufe zu behalten.

HR-Management als Cloudlösung: 100 % digital, 100 % sicher

In der ISGUS Cloud nutzen Sie ZEUS® HR Management als leistungsstarke, cloudbasierte Lösung für Ihre Personalarbeit. Ihre HR-Daten werden sicher gespeichert, zentral verwaltet und sind jederzeit verfügbar, unabhängig von Standort oder Endgerät. Individuelle Dashboards, digitale Personalakten und laufende Prozesse stehen jedem berechtigten Nutzer unmittelbar zur Verfügung. Damit arbeiten Personalabteilungen, Führungskräfte und Mitarbeiter jederzeit auf derselben aktuellen Informationsbasis. Automatische Updates, zuverlässige Backups und eine skalierbare Infrastruktur sorgen dafür, dass Ihr System immer auf dem neuesten Stand bleibt. Dadurch profitieren Sie von maximaler Flexibilität, hoher Datensicherheit und einer zukunftsfähigen Lösung für Ihr Unternehmen.