ISGUS Lösung für SAP HCM

Seit 1994 ist die ISGUS GmbH SAP Partner und verfügt über fundiertes Know how sowie langjährige Erfahrung aus zahlreichen großen und mittelständischen SAP Projekten im deutschen Markt. Die ISGUS Lösung ZEUS® CONNECT 4 FOR SAP HCM für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ist gezielt auf SAP Anwender zugeschnitten und unterstützt Unternehmen bei der sicheren, digitalen und durchgängigen Abbildung ihrer Zeitwirtschaft.

Gerade vor dem Hintergrund aktueller Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung, steigender Compliance Vorgaben und der zunehmenden Bedeutung integrierter HR Prozesse schafft ZEUS® CONNECT 4 FOR SAP HCM eine verlässliche Verbindung zwischen moderner Workforce Management Lösung und SAP HCM Systemlandschaften.

Zertifizierung für SAP S/4HANA

Die Kompatibilität der ISGUS Lösung ZEUS® CONNECT 4 FOR SAP HCM zu SAP S/4HANA sowie SAP ERP 6.0 EhP5 ist gewährleistet. Die aktuelle Rezertifizierung durch SAP wurde erfolgreich abgeschlossen und bestätigt die technologische Zukunftssicherheit der Lösung.

SAP Anwendern steht mit ZEUS® CONNECT 4 for SAP HCM eine zuverlässige und technologisch hochmoderne Lösung bereit, um ISGUS Terminals für Zeit- und Betriebsdatenerfassung wie auch das gesamte Portfolio an Lesern und Komponenten für die Unternehmenssicherheit und dem Management von Besuchern und betriebsfremden Personen an SAP anzubinden.

Großkunden aus allen Bereichen der Wirtschaft, der öffentlichen Verwaltung und der Polizei arbeiten seit Jahren erfolgreich mit den qualitativ überzeugenden Hard- und Softwareprodukten aus dem Hause ISGUS.

Auftragsdaten- und Betriebsdatenerfassung für SAP

In Verbindung mit SAP PP unterstützt ZEUS® CONNECT 4 FOR SAP HCM Unternehmen dabei, Produktionsprozesse transparenter, planbarer und effizienter zu gestalten. Über die ERP-Schnittstelle werden Fertigungs-, Auftrags- und Stammdaten aus SAP übernommen und vor der Buchung auf Plausibilität geprüft, wodurch fehlerhafte Rückmeldungen bereits im Entstehungsprozess vermieden werden.

Für Unternehmen bedeutet das eine deutlich höhere Datenqualität in der Fertigung und eine verlässliche Grundlage für Produktionssteuerung, Kalkulation und Nachkalkulation. Besonders in dynamischen Produktionsumgebungen entstehen dadurch klare Vorteile in Bezug auf Transparenz, Auslastung und Prozesssicherheit. Die erfassten Daten werden strukturiert an SAP zurückgemeldet und ermöglichen eine konsistente Abbildung von Arbeitsgängen, Prozessen, Start Stopp Buchungen, Mengenbuchungen, Sammelaufträgen und Fertigmeldungen. Damit wird der gesamte Fertigungsprozess digital nachvollziehbar und in Echtzeit auswertbar.

Die Erfassung erfolgt flexibel über BDE Terminals von ISGUS, stationäre Clients oder mobile Geräte direkt in der Fertigung, in Konstruktion oder Entwicklung. Dadurch entsteht eine durchgängige digitale Produktionskette ohne Medienbrüche, die sich nahtlos in bestehende SAP Prozesse integriert.

Lohn und Gehalt Integration

Wenn ZEUS® nicht nur als erfassendes, sondern auch als rechnendes System eingesetzt wird, können berechnete Zeitwerte direkt in den SAP Infotyp Entgeltbelege übertragen werden. Dies gilt sowohl für Arbeitszeiten als auch für Abwesenheiten und Zuschlagsmodelle.

Für HR Abteilungen entsteht dadurch eine deutliche Entlastung im täglichen Betrieb, da manuelle Nachberechnungen, Korrekturen und Abstimmungen reduziert werden. Gleichzeitig steigt die Transparenz in der gesamten Zeitwirtschaft, da alle relevanten Daten konsistent aus einem System stammen.

Die übermittelten Daten bilden eine zuverlässige Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen eine fehlerarme, nachvollziehbare Payroll Verarbeitung. Besonders im Hinblick auf steigende Anforderungen an Nachweisbarkeit und Prüfungen im deutschen Arbeitsrecht entsteht so ein klarer Mehrwert für HR und Controlling.

Zutrittskontrolle und Unternehmenssicherheit

Moderne Sicherheitsanforderungen in Unternehmen erfordern flexible, skalierbare und kombinierbare Zutrittskontrollsysteme, die sich in bestehende HR und Organisationsstrukturen integrieren lassen. ZEUS® CONNECT 4 FOR SAP HCM schafft hier die direkte Verbindung zu SAP ECC und S/4HANA und verknüpft Zutrittsrechte mit aktuellen Personal- und Organisationsdaten.

Dadurch wird sichergestellt, dass Zugriffsrechte stets aktuell sind und sich automatisch an Rollen, Abteilungen oder Beschäftigungsverhältnisse anpassen. Das erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern reduziert auch administrativen Aufwand in der IT und im Facility Management. Über den digitalen Schließplan lassen sich Raum und Zeitzonen präzise steuern. Funktionen wie Raumüberwachung, Zeitzonenmanagement, 4 Augen Prinzip und Raumbilanzierung sorgen für ein hohes Sicherheitsniveau und eine nachvollziehbare Steuerung sensibler Bereiche.

Die ISGUS Terminals der Serie IT 4100 ermöglichen das Öffnen und Überwachen von Türen, die Steuerung von Aufzügen und Schranken sowie den Schutz sensibler Unternehmensbereiche. Für die Identifikation stehen RFID, PIN Eingabe sowie biometrische Verfahren wie Fingerabdruck zur Verfügung, je nach Sicherheitsanforderung des Unternehmens.

Modularität

ZEUS® CONNECT 4 FOR SAP HCM ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an die Anforderungen jedes Unternehmens anpassen. Dadurch können Unternehmen schrittweise digitalisieren, ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen oder komplett neu aufzusetzen. Die Lösung kann jederzeit um weitere Bausteine erweitert werden, darunter:

• ZEUS® Zeiterfassung
• ZEUS® HR-Management
• ZEUS® Personaleinsatzplanung
• ZEUS® Betriebsdatenerfassung
• ZEUS® Zutrittskontrolle

Diese modulare Struktur ermöglicht eine langfristige Skalierbarkeit und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Workforce Management Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und an neue gesetzliche sowie organisatorische Anforderungen anzupassen.

ZEUS® ist dabei so individuell wie die Organisation selbst und schafft eine durchgängige Verbindung zwischen HR, Produktion und Unternehmenssicherheit, mit einer klaren Datenbasis für operative und strategische Entscheidungen.