Arbeitszeiten, Reisekosten und KLE digital erfassen per App, PC oder Terminal rechtssicher für jedes Unternehmen
Weitere Informationen zur Themenreihe Zeiterfassung:
Mit der ZEUS® Zeiterfassung erledigen Sie alle Aufgaben der Zeitwirtschaft schnell, effizient und zuverlässig. Workflows, automatische Benachrichtigungen und die direkte Kommunikation zwischen Mensch und System übernehmen zahlreiche Standardprozesse, die bisher mit hohem manuellem Aufwand verbunden waren.
ZEUS® ist branchenübergreifend und für Unternehmen jeder Größe einsetzbar. Dank skalierbarem Funktionsumfang und modularer Erweiterbarkeit passt sich das System flexibel Ihren Anforderungen und Ihrer Unternehmensstruktur an.
Die Lösung lässt sich dabei wahlweise als on premise Installation oder als hochverfügbares Software as a Service Modell in der Cloud betreiben. Durch die nahtlose Integration in bestehende ERP- und Lohnabrechnungssysteme werden Redundanzen vermieden und eine konsistente Datenbasis für das Controlling geschaffen. Somit gewinnen Sie maximale Transparenz über die geleisteten Arbeitszeiten und stellen eine lückenlose Dokumentation sowie die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sicher.
Vertrauen in unsere ZeiterfassungZahlreiche Unternehmen vertrauen auf unsere bewährte Zeiterfassung, um ihre Arbeitszeiten präzise und effizient zu managen. Die hier gezeigten Kundenlogos stehen für Unternehmen, die durch unsere Lösungen die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter steigern und ihre Prozesse optimieren konnten.
Durch die hohe Praxistauglichkeit und Leistungsfähigkeit der ZEUS® Zeiterfassung wird die Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten zuverlässig automatisiert. Der Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben sinkt spürbar. Webbasierte Workflows liefern Informationen und erledigen Standardprozesse der Datenpflege transparent und effizient. Ganz ohne Belege, Formulare oder Rückfragen an die Personalabteilung. Die klare Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur ermöglicht eine rollenbasierte Vererbung von Parametern. Arbeitszeit- und Verrechnungsmodelle lassen sich auf nachgelagerte Organisationseinheiten übertragen und machen Neueinstellungen sowie Versetzungen besonders einfach.
Management und Beschäftigte behalten jederzeit den Überblick über alle relevanten Informationen: am Arbeitsplatzrechner, am Multifunktionsterminal oder mobil auf Smartphone und Tablet. Aktuelle Datenanalysen, Reports sowie Planungs- und Kalenderübersichten stehen jederzeit zur Verfügung. Automatische Benachrichtigungen und Pushnachrichten informieren rechtzeitig, bevor definierte Ereignisse oder Kontenstände erreicht werden. Das Ausdrucken und Auswerten klassischer Listen wird damit weitgehend überflüssig.
Über vielfältige Informationswege, an ISGUS Terminals, per E-Mail, mobil oder über den internen Messenger, erhalten Mitarbeiter und Management direkt Zugriff auf relevante Informationen, ohne Rückfragen an Personalabteilung oder Vorgesetzte.
Kommunikation zwischen Mensch und System vereinfacht und beschleunigt Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse. Mit Workflows, Teammanager sowie interaktiven Funktionen wie Schichtbörse und digitalem Schichttausch erledigen Mitarbeiter viele Aufgaben eigenständig und innerhalb ihres Verantwortungsbereichs, ohne dass Transparenz oder Steuerbarkeit verloren gehen. Alle Funktionen stehen auch mobil auf Smartphone und Tablet zur Verfügung und ermöglichen eine ortsunabhängige Zeitwirtschaft. Flexible Arbeitsmodelle, New Work, Homeoffice und mobile Einsätze lassen sich so einfach planen und steuern.
ZEUS® Zeiterfassung kann jederzeit mit folgenden Modulen ergänzt werden:
So passt sich die ZEUS® Softwarelösung flexibel an Ihr Unternehmen und Ihre individuellen Anforderungen an.
Mit der ZEUS® Zeiterfassung entfällt der zusätzliche Aufwand für die Übergabe lohnrelevanter Daten wie Fehlzeiten oder Zeitkontenstände an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. ZEUS® bietet geprüfte Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungssystemen sowie zu Personalinformationssystemen und ERP-Lösungen namhafter Hersteller. ISGUS ist zudem Kooperationspartner der AKDB und kommIT sowie Softwarepartner der DATEV.
ZEUS® Zeiterfassung bildet die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter digital, transparent und rechtssicher ab. Vom klassischen Stempeln an Terminals über die Erfassung im Web bis hin zur mobilen Zeiterfassung per ZEUS® mobile App für Mitarbeiter im Außendienst oder von unterwegs. Zusätzlich unterstützt die Lösung projekt- oder kostenstellenbezogene Zeiterfassung, sodass Arbeitszeiten gezielt zugeordnet und für Kalkulation, Controlling und Reporting professionell genutzt werden können. Dadurch entsteht ein durchgängiger, fehlerarmer Prozess, der sich nahtlos in bestehende Personal- und Lohnabrechnungssysteme integriert lässt und gleichzeitig die Anforderungen an Arbeitszeiten und Rechtssicherheit erfüllt.
In Deutschland müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen. Grundlage dafür sind Entscheidungen des Europäischer Gerichtshof (2019) und des Bundesarbeitsgericht (2022). Die Pflicht gilt grundsätzlich für alle Beschäftigten, z. B. Vollzeit-, Teilzeit- und Minijobkräfte. Ausnahmen gibt es nur teilweise für leitende Angestellte. Ziel ist es, Arbeitszeiten, Überstunden und Ruhezeiten transparent zu dokumentieren.
Die Arbeitszeit muss vollständig, korrekt und nachvollziehbar dokumentiert werden. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Laut Entscheidungen des Europäischer Gerichtshof und des Bundesarbeitsgericht muss dafür ein objektives und verlässliches System genutzt werden. Die Dokumentation kann digital, per Software oder auch manuell erfolgen. Wichtig ist, dass die Daten jederzeit überprüfbar und revisionssicher sind.
Ja, absolut. Mit ZEUS® sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite. Das System ist so konzipiert, dass es die Vorgaben der aktuellen Rechtsprechung (BAG-Urteil) lückenlos umsetzt. So schützen Sie Ihr Unternehmen vor Compliance-Risiken und bieten Ihren Mitarbeitern volle Transparenz.
Die Zeiterfassungssoftware von ISGUS steigert die Effizienz durch automatisierte Erfassung und reduziert den Verwaltungsaufwand. Sie ermöglicht präzise Kostenkontrolle und optimiert die Lohnkostenkalkulation. Zudem gewährleistet sie Rechtssicherheit durch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung. Die Software schafft Transparenz für Mitarbeiter und Management über Arbeitszeiten, Pausen und Fehlzeiten. Eine gerechte und transparente Zeiterfassung kann die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. Schließlich dienen die erfassten Daten als wichtige Grundlage für Lohnabrechnung, Projektkalkulation und Personaleinsatzplanung.
Ob Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit oder Vertrauensarbeitszeit: ZEUS® passt sich Ihren Strukturen an, nicht umgekehrt. Sie können individuelle Arbeitszeitprofile hinterlegen, die Überstunden, Zuschläge und Pausenregelungen automatisch und fehlerfrei berechnen.
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