Mit dem Auslaufen der Übergangsregelungen der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) steht für Unternehmen ein wichtiger Meilenstein bevor: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Entgeltunterlagen grundsätzlich digital geführt und für Betriebsprüfungen elektronisch bereitgestellt werden. Bereits das Siebte Gesetz zur Änderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch sowie die Beitragsverfahrensverordnung haben hierfür die rechtlichen Grundlagen geschaffen. Wer die Umstellung frühzeitig angeht, erfüllt nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern schafft gleichzeitig die Basis für moderne, effiziente und zukunftssichere HR-Prozesse.
Auch wenn die vollständige digitale Personalakte derzeit noch keine gesetzliche Pflicht ist, führt an der Digitalisierung der Personalverwaltung kein Weg mehr vorbei. Unternehmen müssen künftig prüfungsrelevante Entgeltunterlagen revisionssicher digital vorhalten und jederzeit elektronisch bereitstellen können. Reine Papierarchive oder einfache Dateiablagen stoßen dabei schnell an ihre Grenzen. Nutzen Sie die BVV-Pflicht daher nicht nur als gesetzliche Vorgabe, sondern als Chance, Ihr Personalwesen nachhaltig zu modernisieren.
ZEUS® HR-Management » Mehr als eine digitale Personalakte
Mit ZEUS® HR-Management von ISGUS setzen Sie die Anforderungen der BVV rechtskonform um und profitieren gleichzeitig von einer ganzheitlichen Lösung für Ihre Personalverwaltung. Statt einer reinen Dokumentenablage erhalten Sie ein intelligentes HR-System, das Dokumentenmanagement, digitale Workflows, elektronische Signaturen und effiziente Personalprozesse auf einer zentralen Plattform vereint.
In unserem Webinar erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Möglichkeiten von ZEUS® HR-Management. Wir zeigen Ihnen, welche Dokumente im Rahmen der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) künftig digital geführt werden müssen und erläutern, welche Anforderungen an Unternehmen gestellt werden.
Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie diese gesetzlichen Vorgaben mit der digitalen Personalakte rechtskonform umsetzen und gleichzeitig Ihre Personalprozesse nachhaltig optimieren. Freuen Sie sich auf praxisnahe Einblicke in die digitale Personalakte, das Aufgabenmanagement, den Employee-Self-Service und HR-Dashboards.
Unser Factsheet fasst die wichtigsten Informationen zur Digitalisierungspflicht von Entgeltunterlagen kompakt für Sie zusammen. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, welche gesetzlichen Anforderungen durch die Beitragsverfahrensverordnung (BVV) ab 2027 auf Unternehmen zukommen und welche Schritte für eine erfolgreiche Umsetzung entscheidend sind.
Zusätzlich zeigen wir Ihnen, welchen Mehrwert ZEUS® HR-Management über die reine Erfüllung gesetzlicher Vorgaben hinaus bietet. Mit der digitalen Personalakte, intelligenten Dokumentenprozessen und modernen HR Funktionen schaffen Sie eine zukunftssichere Grundlage für eine effiziente, transparente und strukturierte Personalverwaltung.
Sie möchten mehr über die Möglichkeiten einer modernen digitalen Personalverwaltung erfahren? Unsere Broschüre gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die vielfältigen Funktionen und Vorteile der Lösung.
Wie sieht moderne Personalarbeit in der Praxis aus? In unseren Videos erhalten Sie einen direkten Einblick in die vielfältigen Möglichkeiten von ZEUS® HR-Management.
Die Anforderungen der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) machen deutlich: Unternehmen müssen ihre Personal und Entgeltunterlagen künftig digital verwalten. Wer die Umstellung frühzeitig angeht, erfüllt jedoch nicht nur die gesetzlichen Vorgaben ab 2027, sondern schafft gleichzeitig die Grundlage für effizientere, transparentere und zukunftssichere HR-Prozesse.
Eine digitale Personalakte ist weit mehr als eine elektronische Ablage. Erst eine integrierte HR-Lösung verbindet Dokumentenmanagement, Workflows und Personalprozesse zu einem durchgängigen System. So lassen sich Personalunterlagen revisionssicher verwalten, Informationen schneller finden und administrative Aufgaben deutlich reduzieren.
Ein weiterer Baustein moderner Personalarbeit ist die rechtssichere digitale Signatur. Durch die Anbindung von DocuSign können Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere HR-Dokumente vollständig digital unterzeichnet werden. Ausdrucke, Postversand oder das nachträgliche Einscannen von Dokumenten gehören damit der Vergangenheit an.
Mit dem ZEUS® HR-Management setzen Sie die Anforderungen der BVV rechtskonform um und profitieren gleichzeitig von einer ganzheitlichen Lösung für Ihr Workforce Management.
Sie sind bereits Kunde von ISGUS, nutzen ZEUS® aber noch on premise?
Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt für den Schritt in die Cloud. Denn mit dem Auslaufen der Übergangsregelungen der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) müssen Entgeltunterlagen ab dem 1. Januar 2027 grundsätzlich digital geführt und für Betriebsprüfungen elektronisch bereitgestellt werden.
Mit ZEUS® Cloud-Entry können Sie Ihr bestehendes ZEUS® System einfach in die ISGUS Cloud überführen und gleichzeitig die Grundlage für moderne, digitale HR-Prozesse schaffen. Ihre bestehende Systemlandschaft und Ihre bereits vorhandenen Daten bleiben dabei erhalten und Sie profitieren zusätzlich von den Vorteilen der Cloud.
So verbinden Sie den Schritt in die Cloud mit der Vorbereitung auf die BVV-Anforderungen ab 2027, ohne Ihr bestehendes ZEUS® System aufzugeben.
Ihre vollständig eingerichtete ZEUS® Datenbank wird für die Überführung konvertiert, hinsichtlich der Datensicherheit neutralisiert und mit Ihren aktuellen Daten in das ISGUS Rechenzentrum übertragen. So können Sie auch ZEUS® HR-Management mit der digitalen Personalakte nutzen und Ihre Personal- und Entgeltunterlagen strukturiert, revisionssicher und digital verwalten. Damit schaffen Sie eine wichtige Grundlage, um die Anforderungen der BVV ab 2027 zu erfüllen und Ihre Personalprozesse gleichzeitig nachhaltig zu modernisieren.
Die Umstellung erfolgt mit minimaler Beeinträchtigung des laufenden Betriebs: Die eigentliche Unterbrechung Ihres on premise Systems beträgt nicht mehr als einen halben Tag. Währenddessen laufen die Erfassung von Zeit- und Betriebsdaten an Ihren ISGUS Terminals und/oder über ZEUS® mobile ohne Einschränkungen weiter. Auch Ihre Zutrittskontrolle bleibt durchgehend aktiv.
