Warum der Wechsel gerade jetzt interessant wird

Cloud Computing ist längst kein Zukunftsthema mehr. 2025 nutzten in Deutschland 54 % der Unternehmen mit mindestens zehn Beschäftigten kostenpflichtige Cloud Services. Bei Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten lag der Anteil bei 65 %. Gleichzeitig steigt der Druck, Personal- und Entgeltprozesse digitaler aufzustellen. Nach § 8 BVV können Arbeitgeber die Befreiung von der elektronischen Führung bestimmter Entgeltunterlagen noch bis zum 31. Dezember 2026 beantragen. Diese Übergangsregelung läuft damit Ende 2026 aus.

Für Unternehmen mit einer bestehenden ZEUS® Installation stellt sich deshalb eine konkrete Frage: Muss die bestehende Lösung ersetzt werden, um den nächsten Schritt in der Digitalisierung zu machen? Nein. Genau hier setzt ZEUS® Cloud-Entry an.

Cloud-Entry statt kompletter Systemwechsel

Ein Wechsel in die Cloud klingt zunächst nach einem großen IT-Projekt. Daten müssen übertragen, Systeme umgestellt und Prozesse abgesichert werden. Bei einer bestehenden ZEUS® Installation ist der Weg jedoch deutlich direkter. Ihre vollständig eingerichtete ZEUS® Datenbank wird für die Überführung vorbereitet, hinsichtlich der Datensicherheit neutralisiert und mit Ihren aktuellen Daten in das ISGUS Rechenzentrum übertragen.

Die eigentliche Unterbrechung des on premise Systems beträgt dabei nicht mehr als einen halben Tag. Zeit- und Betriebsdaten können während der Umstellung weiterhin über Ihre ISGUS Terminals und ZEUS® mobile erfasst werden. Auch die Zutrittskontrolle bleibt aktiv. Damit wird aus einem klassischen Systemwechsel ein kontrollierter Übergang von Ihrer bestehenden ZEUS® Installation in die ISGUS Cloud.

Was bedeutet das für HR, IT und Geschäftsführung?

• Weniger Aufwand für die IT: Der Betrieb Ihrer ZEUS® Lösung muss nicht mehr vollständig auf eigener Infrastruktur erfolgen. Updates, Betrieb und technische Rahmenbedingungen werden in der Cloud organisiert.
• Mehr Möglichkeiten für HR: Mit der Cloud schaffen Sie die Grundlage, ZEUS® um weitere Funktionen zu ergänzen. Dazu gehören beispielsweise ZEUS® HR-Management und die digitale Personalakte. Personalprozesse lassen sich damit stärker miteinander verbinden und zentral digital abbilden.
• Mehr Planungssicherheit für die Geschäftsführung: Die bestehende Investition und die gewachsenen Prozesse bleiben erhalten. Gleichzeitig entsteht eine moderne technische Basis, auf der sich das Workforce Management weiterentwickeln lässt.
• Der interessante Punkt ist nicht der Wechsel in die Cloud allein. Entscheidend ist, was Sie danach mit Ihrer ZEUS® Lösung machen können.

Digitale Personalprozesse werden wichtiger

Die Digitalisierung von HR endet nicht bei der Zeiterfassung. Personalstammdaten, Dokumente, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere Informationen liegen in vielen Unternehmen noch in unterschiedlichen Systemen oder Prozessen. Gerade die Anforderungen an Entgeltunterlagen zeigen, in welche Richtung sich die Arbeitswelt entwickelt. § 8 BVV sieht bereits heute die elektronische Führung und Bereitstellung bestimmter Entgeltunterlagen vor. Die bisherige Befreiungsmöglichkeit endet am 31. Dezember 2026. Mit ZEUS® HR-Management und der digitalen Personalakte können Unternehmen ihre Personalunterlagen strukturiert digital verwalten und damit eine wichtige Grundlage für weitere digitale HR-Prozesse schaffen.

Ihr ZEUS® System bleibt. Ihre Möglichkeiten wachsen.

Der Wechsel in die ISGUS Cloud bedeutet für Bestandskunden keinen Neustart. Ihre bisherigen Investitionen, Daten und Prozesse bleiben die Basis. Mit ZEUS® Cloud-Entry entsteht daraus eine moderne Cloud Plattform für Ihr Workforce Management, die Sie Schritt für Schritt erweitern können.

Was passiert beim Wechsel in die ISGUS Cloud?

Der Wechsel mit ZEUS® Cloud-Entry beginnt mit der Prüfung Ihres bestehenden ZEUS® Systems. Ihre vorhandene Datenbank wird für die Migration vorbereitet und für die Übertragung in die ISGUS Cloud entsprechend aufbereitet. Anschließend werden Ihre bestehenden Daten und Konfigurationen sicher in das ISGUS Rechenzentrum übertragen.

Für die Umstellung ist dabei kein langwieriger Systemausfall erforderlich. Die eigentliche Unterbrechung Ihres on premise Systems beträgt nicht mehr als einen halben Tag. Ihre Zeit- und Betriebsdatenerfassung sowie die Zutrittskontrolle können während der Umstellung weiter genutzt werden.

Nach der erfolgreichen Migration steht Ihnen Ihre bestehende ZEUS® Lösung in der ISGUS Cloud zur Verfügung. Ihre gewachsenen Strukturen und vorhandenen Daten bilden weiterhin die Grundlage. Gleichzeitig schaffen Sie die Basis, Ihre ZEUS® Lösung künftig um weitere Cloud basierte Funktionen und digitale HR-Prozesse zu ergänzen.

Ihre Daten sicher in der ISGUS Cloud

Ihre ZEUS® Lösung wird in der ISGUS Cloud im ISGUS Rechenzentrum betrieben. Die Sicherheit Ihrer Daten ist dabei durch ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 abgesichert. Das ISMS definiert verbindliche Prozesse und Maßnahmen für den Schutz von Informationen, den sicheren Betrieb der Systeme und den Umgang mit Sicherheitsrisiken.

Auch beim Datenschutz gelten die Anforderungen der DSGVO. Personenbezogene Daten werden nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet und durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Damit verbinden Sie den vertrauten Betrieb Ihrer ZEUS® Lösung mit einer professionell betriebenen Cloud Infrastruktur.

Sie nutzen ZEUS® bereits? Das sind die wichtigsten Fragen zum Cloud-Entry: