Das vierte Quartal 2026 ist der richtige Zeitpunkt, um die eigenen HR-Prozesse zu prüfen und die nächsten Schritte für 2027 festzulegen. Denn zum 1. Januar 2027 endet die Übergangsfrist für die elektronische Führung bestimmter sozialversicherungsrechtlich relevanter Entgeltunterlagen nach § 8 Abs. 2 Beitragsverfahrensverordnung, kurz BVV.
Wer diese Prüfung erst 2027 beginnt, riskiert unnötigen Zeitdruck und zusätzlichen manuellen Aufwand. Wer jetzt handelt, kann die BVV-Anforderungen zum Anlass nehmen, seine HR-Prozesse insgesamt effizienter und zukunftssicherer aufzustellen.
Papierakten, dezentrale Dateiablagen und manuelle Suchprozesse erschweren den Arbeitsalltag in vielen Personalabteilungen. Dokumente müssen gesucht, geprüft, weitergeleitet und teilweise mehrfach abgelegt werden. Gleichzeitig fehlt häufig eine zentrale Übersicht darüber, bei welchen Personalakten Unterlagen vollständig sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Die digitale Personalakte in ZEUS® HR-Management bündelt relevante Personaldokumente zentral und strukturiert. Berechtigte Personen können benötigte Unterlagen schneller finden, bearbeiten und nachvollziehbar verwalten. Der Dokumentenstatus macht sichtbar, bei welchen Akten Unterlagen fehlen oder Bearbeitungen noch ausstehen.
Damit schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die elektronische Verwaltung relevanter Entgeltunterlagen und reduzieren gleichzeitig Suchzeiten, Medienbrüche und manuelle Nacharbeiten. Das entlastet Ihr HR-Team und schafft Freiräume für Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung und die Besetzung kritischer Vakanzen.
Eine digitale Ablage schafft Ordnung. Strategische Personalarbeit braucht zusätzlich einen schnellen Überblick über relevante Entwicklungen. Das HR-Dashboard in ZEUS® HR-Management bereitet Personaldaten übersichtlich auf und unterstützt Sie dabei, Zusammenhänge frühzeitig zu erkennen.
Mit dem Dashboard Designer stellen Sie Ihre Übersichten passend zu Ihren Anforderungen zusammen. Über ein flexibles Rastersystem lassen sich Widgets individuell anordnen und gestalten. So erhält jede Rolle genau die Informationen, die sie für das Tagesgeschäft, Reportings und strategische Entscheidungen benötigt. Je nach Konfiguration können Sie unter anderem folgende Informationen auswerten:
Der konkrete Mehrwert zeigt sich im Arbeitsalltag: Ein Blick auf die Altersstruktur kann einen anstehenden Nachfolge- oder Wissenstransferbedarf sichtbar machen. Die Anwesenheitsauswertung unterstützt die Kapazitätsplanung. Der Dokumentenstatus zeigt, wo vor einer Prüfung noch Handlungsbedarf besteht. Und zentrale Aufgabenübersichten helfen dabei, HR-Prozesse zuverlässig nachzuverfolgen.
So wird das HR-Dashboard nicht nur zu einem Reporting-Instrument, sondern zu einer Grundlage für schnellere und fundiertere Personalentscheidungen.
Eine neue HR-Lösung muss nicht nur fachlich passen, sondern auch wirtschaftlich überzeugen. Der ROI-Rechner unterstützt Sie dabei, den möglichen Nutzen der Digitalisierung für Ihr Unternehmen greifbar zu machen.
Auf Basis Ihrer individuellen Ausgangssituation erhalten Sie eine erste Orientierung, welche Effekte durch digitalisierte und standardisierte HR-Prozesse möglich sind. Betrachtet werden unter anderem Potenziale durch weniger manuelle Dateneingaben, kürzere Such- und Bearbeitungszeiten, zentral verfügbare Personaldokumente, reduzierte Abstimmungen und übersichtlichere Prozesse und Auswertungen.
Das Ergebnis hilft Ihnen, die Digitalisierung gegenüber Geschäftsführung und IT nachvollziehbar zu begründen und erste Prioritäten für die Budgetplanung zu setzen. Der ROI-Rechner ersetzt keine individuelle Projektkalkulation, bietet Ihnen aber einen konkreten Einstieg in die Bewertung Ihrer aktuellen Prozesse.
Viele Unternehmen erkennen den Nutzen moderner HR-Software, zögern aber vor der Einführung. Die Gründe sind nachvollziehbar: bestehende Systeme, gewachsene Datenstrukturen, hoher Zeitdruck und die Sorge, dass eine Migration den laufenden Betrieb beeinträchtigt.
Für bestehende ZEUS® Installationen bietet ZEUS® Cloud-Entry einen strukturierten Weg von der on premise Umgebung in die ISGUS Cloud. Ihre bestehende ZEUS® Lösung bildet dabei die Grundlage für den Wechsel. Der Umstieg bedeutet somit keinen vollständigen Neustart, sondern eine gezielte Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Umgebung.
Ihre gewachsenen Daten und Strukturen werden in die Migrationsplanung einbezogen. Gemeinsam mit ISGUS prüfen Sie, welche Voraussetzungen erfüllt sind, welche Schritte erforderlich werden und wie die Umstellung zu Ihren Abläufen passt. Die Systemunterbrechung während der Migration beträgt nach Angaben von ISGUS lediglich einen halben Tag. Die Zeit- und Betriebsdatenerfassung, ZEUS® mobile und die Zutrittskontrolle können während der Umstellung weiter genutzt werden.
So adressiert Cloud-Entry eine der größten Hürden bei Digitalisierungsprojekten: den befürchteten Aufwand der Umstellung. Gleichzeitig schaffen Sie eine cloudbasierte Grundlage für die weitere Nutzung und den Ausbau Ihrer ZEUS® Lösung, einschließlich digitaler Personalakte, HR-Dashboard und weiterer HR-Management Funktionen.
Bereit für 2027? Die BVV-Pflicht ist ein konkreter Anlass, Ihre HR-Prozesse jetzt zu prüfen. Der langfristige Nutzen liegt in einer zentralen Lösung, die relevante Personaldokumente strukturiert verwaltet, HR-Kennzahlen transparent macht und Ihr Team im Tagesgeschäft entlastet.
