Teil der Themenreihe Terminals für Zeit- und Datenerfassung
Das Zeiterfassungsterminal ist längst mehr als eine digitale Stechuhr. Moderne Unternehmen nutzen intelligente Terminals als zentrale Anlaufstelle für ihre Mitarbeiter. Ob Urlaubsanträge, Zeitkonten oder wichtige Unternehmensinformationen zahlreiche HR Prozesse lassen sich heute direkt am Terminal erledigen. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen an die Personalabteilung und bietet auch Mitarbeitern ohne eigenen PC Arbeitsplatz jederzeit Zugriff auf relevante Informationen.
Jede Rückfrage zu Urlaub, Überstunden oder Arbeitszeiten kostet wertvolle Zeit. Mit digitalen Self Services erledigen Mitarbeiter viele Standardanliegen eigenständig direkt am Terminal. Personalabteilungen werden von wiederkehrenden Routineaufgaben entlastet und können sich stärker auf strategische Themen wie Personalentwicklung oder Recruiting konzentrieren.
Gerade in Produktion, Logistik oder Fertigung verfügen viele Beschäftigte über keinen festen Büroarbeitsplatz. Das Terminal wird zum zentralen Zugangspunkt für alle wichtigen HR-Informationen. Mitarbeiter können jederzeit ihre persönlichen Daten abrufen oder Anträge stellen – unabhängig davon, ob sie an einem PC arbeiten oder nicht.
Mitarbeiter möchten jederzeit nachvollziehen können, wie viele Überstunden sie geleistet haben, wie hoch ihr Resturlaub ist oder welchen Status ein eingereichter Antrag besitzt. Self Services schaffen Transparenz und stärken das Vertrauen in die HR-Prozesse. Gleichzeitig sinkt die Anzahl persönlicher Rückfragen deutlich.
Urlaubsanträge oder andere Abwesenheiten werden direkt am Terminal erfasst und automatisch an ZEUS® übergeben. Nach der Genehmigung aktualisieren sich Zeitkonten und Planungen automatisch. Medienbrüche, doppelte Datenerfassungen und Papierformulare gehören damit der Vergangenheit an.
Moderne Zeiterfassungsterminals dienen nicht nur der Arbeitszeiterfassung. Sie stellen auch Unternehmensnachrichten, Sicherheitsinformationen, Schichtpläne oder organisatorische Hinweise bereit. Dadurch wird das Terminal zu einer zentralen Kommunikationsplattform, die alle Mitarbeiter zuverlässig erreicht.
Mit den ZEUS® Terminals IT 8210, IT 8210 FR und IT 8270 stehen Unternehmen leistungsfähige Lösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche zur Verfügung. Vom Büro über den Empfang bis hin zur Produktion ermöglichen die Terminals eine intuitive Bedienung und einen schnellen Zugriff auf sämtliche Self Services.
| Kennzahl | Bedeutung für moderne Self Services |
|---|---|
| 84 % | der Unternehmen setzen bereits auf digitale Lösungen zur Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Moderne Self Services am Terminal sind ein weiterer Schritt, um HR-Abläufe effizient und papierlos zu gestalten. |
| 91 % | der Unternehmen nutzen digitale Anwendungen, um Informationen schneller bereitzustellen und Prozesse zu automatisieren. Self Services unterstützen diesen Wandel direkt am Arbeitsplatz. |
| 76 % | der Unternehmen berichten von mehr Transparenz durch digitalisierte Prozesse. Digitale Self Services ermöglichen Mitarbeitern den direkten Zugriff auf Zeitkonten, Urlaub und weitere HR-Informationen. |
| 75 % | der Unternehmen profitieren von einer besseren Einhaltung von Compliance Vorgaben durch digitale Prozesse und automatisierte Workflows. |
| 69 % | der Unternehmen stellen durch Digitalisierung effizientere interne Abläufe fest. Self Services reduzieren Rückfragen und entlasten die Personalabteilung nachhaltig. |
Wissensbibliothek
Laden Sie sich Broschüren, Whitepaper, Factsheets und weiteres Infomaterial kostenlos herunter...
Terminals von ISGUS
Informieren Sie sich hier über die Terminalwelt von ISGUS...
Erfolgsgeschichten
Unternehmen, Statements der Anwender, Details zu den eingesetzten Lösungen...