Die Arbeitswelt ist digital, flexibel und vernetzt. Arbeitszeiten werden längst nicht mehr nur am klassischen Terminal erfasst. Mit der ZEUS® Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten einfach, sicher und transparent erfassen und direkt mit weiteren Prozessen im Workforce Management verbinden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten flexibel am Terminal, im Browser oder über die ZEUS® mobile App erfassen und verwalten.
Dabei geht es längst um mehr als das reine Kommen und Gehen. Digitale Zeiterfassung schafft eine verlässliche Datenbasis für Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten, Personaleinsatzplanung, Auswertungen und administrative Prozesse. Automatisierte Abläufe reduzieren manuellen Aufwand, vermeiden Übertragungsfehler und geben HR und Führungskräften jederzeit einen aktuellen Überblick über relevante Arbeitszeitdaten.
Die ZEUS® Zeiterfassung unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten präzise und nachvollziehbar zu erfassen. Funktionen wie automatische Pausenberechnung, Arbeitszeitkonten, Urlaubsverwaltung und flexible Erfassungsmöglichkeiten machen die tägliche Verwaltung einfacher. Gleichzeitig erhalten Mitarbeiter mehr Transparenz über ihre eigenen Arbeitszeiten und können relevante Informationen jederzeit einsehen.
Digitale Zeiterfassung ist damit weit mehr als ein Ersatz für die Stempeluhr: Sie ist ein zentraler Baustein einer modernen Workforce Management Strategie. Die Daten aus der Zeiterfassung lassen sich mit weiteren ZEUS® Lösungen verknüpfen und schaffen so durchgängige Prozesse von der Arbeitszeit über die Personaleinsatzplanung bis hin zu HR-Management und Auswertungen.
Mit der modernen ALL-IN-ONE Lösung von ISGUS verbinden Unternehmen Zeiterfassung, Planung und HR-Prozesse in einer zentralen Systemlandschaft. Das schafft mehr Transparenz, reduziert Verwaltungsaufwand und ermöglicht es, Arbeitszeitdaten dort zu nutzen, wo sie tatsächlich Mehrwert schaffen: für effizientere Prozesse, bessere Entscheidungen und eine flexiblere Arbeitswelt.
Durch die hohe Praxisrelevanz und Leistungsfähigkeit der ZEUS® Zeiterfassung, wird die Arbeitszeit- und Fehlzeitverwaltung zuverlässig automatisiert. Ihr Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben wird deutlich reduziert. Webbasierte Workflows liefern Informationen und erledigen Standardprozesse der Datenpflege transparent und wirtschaftlich, ganz ohne Belege, Formulare und Rückfragen an die Personalabteilung. Die klare Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur und Organisation ermöglicht die rollenbasierte Vererbung von Parametern. Arbeitszeit- und Verrechnungsmodelle auf nachgelagerte Organisationseinheiten machen Neueinstellungen und Versetzungen zum Kinderspiel.
Management wie Beschäftigte haben die für sie relevanten Informationen jederzeit im Blick. Am Arbeitsplatz Rechner, Multifunktions Terminal oder auf Smartphone und Tablet. Aktuelle Datenanalysen, Reports sowie Planungs- und Kalenderübersichten stehen immer und überall zur Verfügung. Automatische Benachrichtigungen und Push Nachrichten informieren automatisch und rechtzeitig, bevor voreingestellte Ereignisse / Kontenstände erreicht sind. Das Ausdrucken und Auswerten herkömmlicher Listen wird zu einem großen Teil überflüssig.
Über vielfältige Informationsmöglichkeiten, an den Terminals von ISGUS, per E-Mail, mobil und über den internen Messenger, informieren sich Mitarbeiter und Management direkt und ohne Rückfragen in der Personalabteilung oder beim Vorgesetzten. Die Kommunikation zwischen Mensch und System vereinfacht und beschleunigt Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse. Mit Workflows, Teammanager und interaktiven Funktionen, wie Schichtbörse und digitaler Schichttausch, erledigen Ihre Mitarbeiter autark und eigenverantwortlich in Ihrem Entscheidungsbereich anstehende Aufgaben, ohne dass Transparenz und Steuerung verloren gehen. All diese Funktionen stehen für Smartphones und Tablets mobil zur Verfügung und machen die Zeiterfassung vollkommen ortsunabhängig.
Mit der ZEUS® Zeiterfassung entfällt der Zeitaufwand um lohnrelevante Daten, wie Fehlzeiten und Zeitkontenstände, an die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu übergeben. ZEUS® bietet geprüfte Schnittstellen zu allen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie zu Personalinformationssystemen und ERP-Lösungen aller namhafter Hersteller.
In Deutschland müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen. Grundlage dafür sind Entscheidungen des Europäischer Gerichtshof (2019) und des Bundesarbeitsgericht (2022). Die Pflicht gilt grundsätzlich für alle Beschäftigten, z. B. Vollzeit-, Teilzeit- und Minijobkräfte. Ausnahmen gibt es nur teilweise für leitende Angestellte. Ziel ist es, Arbeitszeiten, Überstunden und Ruhezeiten transparent zu dokumentieren.
Die Arbeitszeit muss vollständig, korrekt und nachvollziehbar dokumentiert werden. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Laut Entscheidungen des Europäischer Gerichtshof und des Bundesarbeitsgericht muss dafür ein objektives und verlässliches System genutzt werden. Die Dokumentation kann digital, per Software oder auch manuell erfolgen. Wichtig ist, dass die Daten jederzeit überprüfbar und revisionssicher sind.
Ja, absolut. Mit ZEUS® sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite. Das System ist so konzipiert, dass es die Vorgaben der aktuellen Rechtsprechung (BAG-Urteil) lückenlos umsetzt. So schützen Sie Ihr Unternehmen vor Compliance-Risiken und bieten Ihren Mitarbeitern volle Transparenz.
Die Zeiterfassungssoftware von ISGUS steigert die Effizienz durch automatisierte Erfassung und reduziert den Verwaltungsaufwand. Sie ermöglicht präzise Kostenkontrolle und optimiert die Lohnkostenkalkulation. Zudem gewährleistet sie Rechtssicherheit durch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung. Die Software schafft Transparenz für Mitarbeiter und Management über Arbeitszeiten, Pausen und Fehlzeiten. Eine gerechte und transparente Zeiterfassung kann die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. Schließlich dienen die erfassten Daten als wichtige Grundlage für Lohnabrechnung, Projektkalkulation und Personaleinsatzplanung.
Ob Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit oder Vertrauensarbeitszeit: ZEUS® passt sich Ihren Strukturen an, nicht umgekehrt. Sie können individuelle Arbeitszeitprofile hinterlegen, die Überstunden, Zuschläge und Pausenregelungen automatisch und fehlerfrei berechnen.
