Flexibel und schnell auf <strong>Personalausfälle</strong> reagieren » <strong>ISGUS</strong> ermöglicht <strong>Personaleinsatzplanung</strong> in <strong>Echtzeit</strong>

Flexibel und schnell auf Personalausfälle reagieren » ISGUS ermöglicht Personaleinsatzplanung in Echtzeit

Die Angestellten sind der Motor der Unternehmen. Die Arbeitnehmer halten den täglichen Betrieb am Laufen und sorgen dafür, dass die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden in die Realität umgesetzt werden können. Die die bunte Mischung aus kreativen Köpfen, Praktikern und Allroundtalents ist der Schlüssel zum Erfolg. Denn nur durch die unterschiedlichen Qualitäten, Kompetenzen und Fähigkeiten kann sich das Zahnrad des Betriebs beständig weiterdrehen. 

Das Ziel einer modernen Personaleinsatzplanung ist es, dass Mitarbeiter abhängig von ihren Qualifikationen, Kompetenzen und Wünschen zugeordnet werden. Wird die Personaleinsatzplanung von geschulten Mitarbeitern der Personalabteilung durchgeführt, können Rückschlüsse auf den Personalbedarf gezogen werden. De facto gibt es noch immer Unternehmen, die am Dienstplan in Papierform festhalten. Die Schichten werden händisch von Führungskräften oder direkt von den Mitarbeitern eingetragen und sind alles andere als professionell und übersichtlich. Insbesondere die Flexibilität hinsichtlich der Reaktion auf Personalausfälle leidet darunter und hemmt die Agilität des Unternehmens. Eine moderne und digitale Personaleinsatzplanung ist Grundvoraussetzung für Unternehmen und sichert deren wirtschaftliche Existenz.

Die digitale Personaleinsatzplanung von ISGUS unterstützt Sie bei der effizienten Erstellung von Dienst- und Schichtplänen. Das gilt in der Industrie, im Gesundheitswesen, im Dienstleistungsbereich genauso wie im öffentlichen Dienst. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung hilft Ihnen bei der optimalen Planung, damit Sie die notwendige Personalstärke mit der erforderlichen Qualifikation dann zur Verfügung haben, wenn Sie sie brauchen um Ihre Ziele hinsichtlich Servicequalität, Kundenorientierung und Liefertreue zu erreichen. Darüber hinaus ermöglicht die digitale Personaleinsatzplanung eine einfache und bequeme Urlaubsplanung für Ihre Mitarbeiter – Mit ISGUS an Ihrer Seite reagieren Sie digital, einfach & von überall auf Personalausfälle und finden eine optimale Lösung!

DIGITALE SCHICHTBÖRSE

Die Besetzungsdetailanzeige verschafft dem Anwender per Maus-Klick alle Informationen zu Mitarbeiter, die in einer fraglichen Schicht oder auch in anderen Schichten eingeplant sind, sich nicht im Einsatz befinden, im Reservepool zur Verfügung stehen oder die auf einer Fehlzeit sind. Der Planer erhält also eine Vorschlagsliste anhand derer er, bei plötzlich eintretenden Engpässen, sofort Ersatzkräfte lokalisieren und direkt ansprechen kann, um den eingetretenen Personalausfall zu kompensieren.

Die Besetzungsdetailanzeige in ZEUS® eXperience schlägt geeignete Ersatzkräfte vor, um bei Engpässen schnell und richtig reagieren zu können.
Interaktiv können die informierten Mitarbeiter das Angebot annehmen oder ablehnen. Der Planer kann die Schicht für alle transparent und ohne weiteren Aufwand durch Telefonate, Rückfragen etc. besetzen.

DIGITALER SCHICHTTAUSCH

Auch die Beschäftigten selbst können im Bedarfsfall, allen Kollegen, Ihre Früh-, Normal- oder Spätschicht zum Tausch anbieten. Tauschwillige, die das Angebot interaktiv annehmen, werden dem Planer automatisch als Ersatzbesetzung vorgeschlagen. Der Planer genehmigt den Schichttausch
oder lehnt begründet ab.

Es wird bei allen Kollegen der gleichen Planungseinheit/ Abteilung per Benachrichtigung angefragt, für die am gleichen Tag die gewünschte Schicht geplant worden ist. Die Kollegen bei denen der Schichttausch angefragt worden ist, bekommen automatisch eine Benachrichtigung und können dann, z. B. über ZEUS® mobile, dem Tausch zustimmen, indem sie direkt in der Benachrichtigung „Bereitschaft zum Tausch erklären“ auswählen.

Whitepaper zur Personalplanung von heute - digital, einfach & von überall

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Sie interessieren sich für: ZEUS® Personaleinsatzplanung - Effiziente Erstellung von Dienst- und Schichtplänen? Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr zu den Vorteilen und dem Leistungsumfang der Personalplanung.

Digitale Personaleinsatzplanung: Die Ressourcen Personal und Arbeitszeit effizienter nutzen

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