Teil der Themenreihe Städte, Kommunen und Gemeinden
Photovoltaik auf dem Rathausdach, LED im Bauhof und E-Dienstwagen vor der Tür: Kommunen denken längst nachhaltig. Doch was ist mit der IT? Auch Zeiterfassung und Zutrittskontrolle laufen täglich und an vielen Standorten. Mit den energieeffizienten Terminals von ISGUS, digitalen ZEUS® Prozessen und intelligenter Infrastruktur wird GreenIT auch dort zum Alltag, wo bisher kaum jemand hinschaut.
Ein Terminal muss jederzeit bereit sein, wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit bucht oder eine Zutrittsberechtigung benötigt. Gleichzeitig muss es nicht rund um die Uhr mit voller Leistung arbeiten.
Genau deshalb verfügen die ISGUS Terminals über intelligente Energiesparfunktionen. Wird das Terminal nicht genutzt, kann der Energieverbrauch reduziert werden. Sobald eine Buchung erfolgt, steht das Terminal wieder zur Verfügung. In einer Kommune mit mehreren Standorten und zahlreichen Terminals wird daraus jedoch ein dauerhaft wirkender Bestandteil einer nachhaltigen IT Strategie.
Kommunale Arbeitsplätze sind überall verteilt. Im Rathaus sitzen Verwaltung und Personalamt, auf dem Bauhof beginnt der Arbeitstag früh am Morgen, Stadtwerke arbeiten mit unterschiedlichen Einsatzzeiten und Schulen haben ganz eigene Anforderungen.
Nachhaltigkeit beginnt nicht und endet nicht beim Stromverbrauch. Ein erheblicher Teil des Ressourcenverbrauchs entsteht durch analoge Prozesse: Formulare werden ausgedruckt, unterschrieben, weitergeleitet, abgelegt und später wieder gesucht.
Mit ZEUS® lassen sich zahlreiche Prozesse digital abbilden. Arbeitszeiten werden direkt am Terminal erfasst. Anträge und Genehmigungen können digital verarbeitet werden. Informationen stehen zentral zur Verfügung. Das spart nicht nur Papier. Es spart auch Zeit, Druckkosten, Ablageflächen und unnötige Wege durch die Verwaltung. Und ganz nebenbei verschwindet eine der großen kommunalen Fragen: „Wer hat den Antrag eigentlich gerade auf dem Schreibtisch?“
GreenIT endet nicht bei der Zeiterfassung. Auch die Zutrittskontrolle kann dazu beitragen, kommunale Gebäude intelligenter zu organisieren. Mit ZEUS® Zutrittskontrolle lassen sich Berechtigungen zentral verwalten und zeitlich definieren.
Mitarbeiter erhalten genau die Zutrittsrechte, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Berechtigungen können angepasst und zentral verwaltet werden. Dadurch wird aus einzelnen Türen und Lesern ein kontrolliertes Gesamtsystem. Das schafft nicht nur mehr Sicherheit. Eine bedarfsgerechte Nutzung kommunaler Gebäude kann gleichzeitig dabei helfen, Betriebszeiten besser zu organisieren und unnötige Nutzung außerhalb definierter Zeiten zu vermeiden. Die Tür weiß also, wer rein darf. Die Verwaltung weiß, warum.
Die ISGUS Terminals sind für unterschiedliche Anforderungen und Einsatzbereiche konzipiert. Damit können Kommunen die Terminaltechnologie passend zu ihren jeweiligen Anforderungen einsetzen, ohne für jeden Standort ein komplett anderes System aufbauen zu müssen.
| GreenIT Ansatz | Nutzen für Kommunen |
|---|---|
| Energieeffiziente ISGUS Terminals | Reduzierter Energieverbrauch im laufenden Betrieb |
| Digitale Zeiterfassung | Keine manuellen Papierlisten für Arbeitszeiten |
| Digitale Workflows | Weniger Ausdrucke und Verwaltungsaufwand |
| Zentrale Zutrittskontrolle | Transparente und bedarfsgerechte Berechtigungen |
| Zentrale Systemverwaltung | Weniger Aufwand bei mehreren Standorten |
| ISGUS Cloud | Keine eigene Serverinfrastruktur für ZEUS® erforderlich |
| ZEUS® Workforce Management | Vernetzte Prozesse statt einzelner Insellösungen |
Wissensbibliothek
Laden Sie sich Broschüren, Whitepaper, Factsheets und weiteres Infomaterial kostenlos herunter...
ZEUS® für Städte, Kommunen und Gemeinden
Informieren Sie sich hier über unsere Lösung und konfigurieren Sie sich ZEUS® an Ihre Bedürfnisse...
Erfolgsgeschichten
Unternehmen, Statements der Anwender, Details zu den eingesetzten Lösungen...