Teil der Themenreihe Städte, Kommunen und Gemeinden
Tarifverträge, Zulagen, Schichtmodelle, Zuschläge und unterschiedliche Arbeitszeiten machen die Entgeltbewertung in Städten und Gemeinden schnell komplex. Eine Arbeitszeit ist eben nicht immer nur eine Arbeitszeit. Die ZEUS® Zeiterfassung erfasst relevante Zeitdaten digital, bewertet sie nach hinterlegten Regeln und stellt die Ergebnisse für die weitere Entgeltabrechnung bereit. So werden aus komplizierten tariflichen Vorgaben strukturierte und nachvollziehbare Prozesse.
Entscheidend ist nicht nur, wann ein Mitarbeiter arbeitet, sondern auch unter welchen Bedingungen. ZEUS® erfasst die Arbeitszeit, wendet hinterlegte Regeln an und bewertet die relevanten Zeitarten. So werden beispielsweise Mehrarbeit, Zuschläge oder Zeitgutschriften transparent ermittelt.
Ihre Vorteile: weniger manuelle Berechnungen, einheitliche Bewertungsregeln, transparente Zeitkonten, weniger Übertragungsfehler und verlässliche Daten für nachgelagerte Prozesse
Mit ZEUS® Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeitmodelle, Zeitarten und Bewertungsregeln strukturiert abbilden. Statt tarifliche Besonderheiten immer wieder manuell in Excel zu berechnen, werden die relevanten Regeln zentral im System hinterlegt. Das schafft eine einheitliche Datenbasis und reduziert den Aufwand für die Personalabteilung. Besonders bei Kommunen mit vielen unterschiedlichen Mitarbeitergruppen und Arbeitszeitmodellen ist das ein entscheidender Vorteil.
Aus der Zeitbuchung werden Schritt für Schritt abrechnungsrelevante Informationen:
Mitarbeiter bucht » ZEUS® erfasst die Zeit » Regeln werden angewendet » Zeiten werden bewertet » Zuschläge und relevante Zeitarten werden ermittelt » Daten werden für die Entgeltabrechnung bereitgestellt.
So müssen Personalabteilungen Informationen nicht aus verschiedenen Listen zusammensuchen oder mehrfach erfassen. Die einmal digital erfassten Daten können für weitere HR und Entgeltprozesse genutzt werden.
Rathaus, Bauhof, Stadtwerke, Schulen oder kommunale Einrichtungen haben unterschiedliche Arbeitszeiten und Anforderungen. ZEUS® Workforce Management bildet diese verschiedenen Arbeitszeitmodelle in einer gemeinsamen Systemlandschaft ab. Damit erhalten Kommunen eine Zeiterfassung, die sich an ihrer tatsächlichen Arbeitswelt orientiert und auch komplexe tarifliche Anforderungen strukturiert abbilden kann.
Nacht, Sonntag oder Feiertag: Je nach Arbeitszeit können unterschiedliche Zuschläge relevant sein. Werden diese Informationen manuell ausgewertet, kostet das Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit. Mit der regelbasierten Zeitbewertung von ZEUS® können relevante Zeitarten automatisch berücksichtigt werden. Das sorgt für weniger manuellen Aufwand, nachvollziehbare Bewertungen und eine schnellere Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
Auch Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten gehören zu einer vollständigen Zeitwirtschaft. Mit ZEUS® Workforce Management können Arbeitszeiten und Fehlzeiten zentral zusammengeführt werden. So entsteht eine konsistente Datenbasis für die Personalabteilung, statt vieler einzelner Listen und Systeme.
ZEUS® kann unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Zeitarten und Bewertungsregeln systematisch abbilden. Damit lassen sich auch komplexe Anforderungen der kommunalen Zeitwirtschaft strukturiert verarbeiten. Die konkrete tarifliche Ausgestaltung wird dabei entsprechend den individuellen Anforderungen der Kommune konfiguriert.
ZEUS® lässt sich in bestehende Systemlandschaften integrieren. Dadurch können erfasste und bewertete Zeitdaten für nachgelagerte Entgeltprozesse bereitgestellt werden. Besonders interessant ist die Anbindung an bestehende HR und SAP Umgebungen.
Ja. Unterschiedliche Schichtmodelle und definierte Zeitarten können in der Zeitwirtschaft abgebildet und entsprechend bewertet werden. Damit eignet sich ZEUS® auch für kommunale Bereiche mit wechselnden Arbeitszeiten und besonderen Einsatzmodellen.
Ja. ZEUS® Workforce Management ist für unterschiedliche kommunale Bereiche ausgelegt. Mitarbeiter können beispielsweise am Terminal im Rathaus, am Bauhof oder an einem anderen kommunalen Standort ihre Arbeitszeit erfassen. Die Daten laufen anschließend zentral zusammen.
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