Arbeitszeiten erfassen, wo sie entstehen

In der Lebensmittelindustrie beginnt die Zeiterfassung dort, wo der Arbeitstag stattfindet: direkt in der Produktion. Mit der ZEUS® Zeiterfassung buchen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten zuverlässig an ISGUS Terminals oder mobil. Dabei lassen sich nicht nur Kommen und Gehen erfassen, sondern auch Pausen, Dienstgänge, Abwesenheiten, Mehrarbeit und weitere relevante Zeitarten abbilden. Gerade bei wechselnden Schichten, Teilzeitmodellen, Nachtarbeit oder saisonalen Produktionsspitzen sorgt die zentrale Erfassung für eine verlässliche Datenbasis.

Die erfassten Zeitdaten werden anschließend für die weiteren Personalprozesse bereitgestellt. So müssen Arbeitszeiten nicht mehrfach eingegeben oder aus unterschiedlichen Systemen zusammengetragen werden. ZEUS® CONNECT 4 FOR SAP HCM verbindet die Zeiterfassung mit SAP und ermöglicht einen strukturierten Datenaustausch zwischen den Systemen.

Von der Buchung direkt in die SAP Prozesse

Eine digitale Zeiterfassung ist besonders wertvoll, wenn die erfassten Daten anschließend ohne Umwege weiterverarbeitet werden können. Genau hier setzt die Verbindung von ZEUS® und SAP an. Arbeitszeitdaten aus ZEUS® können für die Verarbeitung in SAP bereitgestellt werden, sodass aus einzelnen Buchungen nutzbare Informationen für die Personalwirtschaft werden.

Dabei geht es nicht nur um die klassische Kommen und Gehen Buchung. Auch Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Zuschlagszeiten, Mehrarbeit, Pausen oder unterschiedliche Zeitarten können in den durchgängigen Prozess einbezogen werden. Das reduziert manuelle Übertragungen und schafft eine konsistente Datenbasis. HR erhält damit einen deutlich strukturierteren Prozess von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung.

Schichtbetrieb im Griff: auch wenn es kompliziert wird

Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht, Wochenendarbeit und wechselnde Schichtmodelle gehören in der Lebensmittelindustrie zum Alltag. Die ZEUS® Zeiterfassung kann solche unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle strukturiert abbilden. Hinter den Buchungen können Regelungen zu Arbeitszeiten, Pausen, Zuschlägen und Zeitkonten berücksichtigt werden.

Das Zusammenspiel mit SAP sorgt dafür, dass relevante Informationen nicht isoliert in der Zeiterfassung bleiben. Gerade bei Mitarbeitern mit wechselnden Einsatzzeiten entsteht dadurch ein durchgängiger Informationsfluss. Was am Terminal oder mobil erfasst wird, kann für die nachgelagerten HR-Prozesse nutzbar gemacht werden. Das schafft Transparenz und erleichtert die Kontrolle von Arbeitszeitregelungen, Zeitkonten und Abwesenheiten.

Weniger Nacharbeit, mehr Kontrolle für HR

Manuelle Übertragungen gehören zu den größten Zeitfressern in administrativen Personalprozessen. Werden Arbeitszeiten zunächst separat erfasst und anschließend in SAP übertragen, entstehen zusätzliche Prüfschritte und potenzielle Fehlerquellen. Mit der Verbindung von ZEUS® und SAP lassen sich diese Prozesse deutlich stärker automatisieren.

HR kann auf zentral verfügbare Zeitdaten zurückgreifen, Buchungen prüfen und relevante Zeitinformationen bearbeiten. Gleichzeitig bleiben die Daten strukturiert und nachvollziehbar. ZEUS® übernimmt dabei die spezialisierte Zeiterfassung und Workforce Funktionen, während SAP weiterhin als zentrale Plattform für die entsprechenden Personalprozesse eingesetzt werden kann. So ergänzen sich beide Systeme, anstatt parallel nebeneinander zu arbeiten.

Eine Datenbasis für die gesamte Personalwirtschaft

Der eigentliche Vorteil der Verbindung zeigt sich, wenn Zeiterfassung nicht mehr als isolierte Anwendung betrachtet wird. Arbeitszeiten bilden die Grundlage für zahlreiche weitere Prozesse: von Zeitkonten und Abwesenheiten über Mehrarbeit und Zuschläge bis hin zu nachgelagerten Personal und Abrechnungsprozessen.

Mit ZEUS® und SAP entsteht daraus ein vernetzter Prozess. ZEUS® erfasst und verarbeitet die Arbeitszeit dort, wo sie entsteht, während die relevanten Informationen für SAP bereitgestellt werden können. Das schafft eine durchgängige Datenbasis und reduziert Medienbrüche. Für die Lebensmittelindustrie bedeutet das vor allem eines: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz und zuverlässige Zeitdaten für komplexe Produktions und Schichtstrukturen.

Vom Stempel bis ins SAP System: So greifen ZEUS® und SAP ineinander