Sicherheit darf nicht auf Kosten der Flexibilität gehen

Hybrides Arbeiten wird für die Finanzbranche immer wichtiger. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. PwC berichtet, dass 88 % der Beschäftigten mindestens einen Homeoffice Tag pro Woche wünschen und Remote Work für fast die Hälfte ein wichtiges Kriterium bei der Arbeitgeberwahl ist. Wie stark sich dieser Wunsch bereits im Arbeitsalltag der Finanzbranche widerspiegelt, zeigt eine weitere Zahl: Laut dem AGV Banken arbeiteten 2024 bereits 66,5 % der Beschäftigten im privaten Bankgewerbe mindestens einmal pro Woche von zu Hause. 2019 waren es noch 26,1 %. Hybrides Arbeiten hat sich damit innerhalb weniger Jahre von einer Ausnahme zu einem festen Bestandteil der Arbeitswelt entwickelt.

Für Finanzunternehmen bedeutet das: Je mehr Mitarbeiter zwischen Büro und Homeoffice wechseln, desto wichtiger wird eine Zeiterfassung, die unabhängig vom Arbeitsort funktioniert. Mit der ZEUS® Zeiterfassung und der ZEUS® mobile App lassen sich Arbeitszeiten flexibel erfassen und zentral verwalten. Mitarbeiter erhalten die gewünschte Freiheit bei der Wahl ihres Arbeitsortes, während HR und Führungskräfte weiterhin den Überblick über Arbeitszeiten, Zeitkonten und Abwesenheiten behalten.

Banken und Versicherungen stehen vor besonderen Anforderungen

Strenge regulatorische Vorgaben, sensible Mitarbeiterdaten und hohe Sicherheitsanforderungen prägen den Arbeitsalltag der Finanzbranche. Gleichzeitig arbeiten Mitarbeiter zunehmend flexibel in Filialen, Zentralen, im Homeoffice oder mobil. Banken und Versicherungen benötigen deshalb Workforce Management Lösungen, die Flexibilität ermöglichen und gleichzeitig Datenschutz, Compliance und Nachvollziehbarkeit gewährleisten.

ZEUS® verbindet Personalmanagement, Zeiterfassung und Sicherheit

Mit ZEUS® lassen sich zentrale Personalprozesse von Banken und Versicherungen digital und transparent abbilden. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Mitarbeiterdaten und Genehmigungsprozesse werden zentral verwaltet. Die Kombination aus ZEUS® HR-Management, ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® Zutrittskontrolle schafft eine einheitliche Grundlage für sichere und nachvollziehbare Workforce Management Prozesse.

Sensible Personaldaten sicher und gezielt verwalten

Im Personalmanagement von Banken und Versicherungen entstehen täglich vertrauliche Informationen. Mit ZEUS® HR-Management lassen sich Rollen und Zugriffsrechte individuell definieren. So erhalten Mitarbeiter, Führungskräfte und HR genau die Informationen und Funktionen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Gleichzeitig bleiben Personalprozesse transparent und nachvollziehbar.

Arbeitszeiten flexibel und nachvollziehbar erfassen

Filiale, Zentrale, Homeoffice oder Außentermin: Die Arbeitswelt von Banken und Versicherungen wird zunehmend flexibel. Mit der ZEUS® Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten zentral und zuverlässig dokumentieren. Die ZEUS® mobile App ermöglicht zusätzlich die Erfassung unabhängig vom jeweiligen Arbeitsort und integriert mobile Arbeitsmodelle in ein einheitliches System.

Rollen und Rechte statt Zugriffe nach dem Gießkannenprinzip

Nicht jeder Mitarbeiter benötigt Zugriff auf dieselben Informationen oder Bereiche. Eine Personalabteilung arbeitet mit anderen Daten als eine Führungskraft. Ein Filialmitarbeiter benötigt andere Zutrittsrechte als ein Mitarbeiter im Rechenzentrum. Mit ZEUS® HR-Management und der ZEUS® Zutrittskontrolle lassen sich Rollen und Berechtigungen differenziert abbilden. So können Zugriffe auf Funktionen und Informationen gezielt gesteuert werden. Das schafft eine klare Verbindung zwischen Personalorganisation, Datenschutz und Zugriffssicherheit.

Mehr Transparenz für HR, Führungskräfte und Compliance

ZEUS® stellt relevante Informationen zentral für die zuständigen Stellen bereit. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Genehmigungen, Mitarbeiterdaten und Berechtigungen lassen sich strukturiert verwalten und auswerten. Dadurch entstehen verlässliche Entscheidungsgrundlagen und eine bessere Übersicht über die Personalprozesse im gesamten Unternehmen.

Compliance und Prüfungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand

Gerade in Banken und Versicherungen müssen Prozesse nicht nur funktionieren, sondern auch nachvollziehbar dokumentiert werden. ZEUS® unterstützt dabei, relevante Personalinformationen und Prozesse zentral abzubilden. So lassen sich Arbeitszeiten, Genehmigungen und Berechtigungen strukturiert dokumentieren und für Auswertungen bereitstellen. Das schafft eine verlässliche Grundlage für interne Kontrollen und Prüfungen.

Sichere Workforce Management Prozesse mit der ISGUS Cloud

Die ISGUS Cloud ermöglicht Banken und Versicherungen moderne Workforce Management Lösungen ohne eigene Serverstrukturen. ZEUS® Anwendungen und Daten werden zentral bereitgestellt und professionell betrieben. Unternehmen reduzieren dadurch den internen IT-Aufwand und schaffen gleichzeitig eine zuverlässige Grundlage für sichere, standardisierte und skalierbare Personalprozesse.