Teil der Themenreihe Zeiterfassung
Seit Januar 2023 gilt die Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung und die ZEUS® Zeiterfassung sorgt für eine sichere und einfache Umsetzung. Laut EuGH sind Arbeitgeber verpflichtet „ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzuführen, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit gemessen werden kann“.
Alle erfassten Daten werden revisionssicher gespeichert und entsprechen den Anforderungen der DSGVO. Dadurch sind Sie jederzeit auf der sicheren Seite, sowohl bei internen Prüfungen als auch im Falle externer Kontrollen. Gleichzeitig ist jederzeit eine vollständige Nachvollziehbarkeit gewährleistet. Berichte auf Knopfdruck sorgen zusätzlich für maximale Transparenz und minimale Aufwände.
Arbeitszeiten sind jederzeit transparent einsehbar und Überstunden werden klar sowie nachvollziehbar dargestellt. Gleichzeitig schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für faire Vergütung und korrekte Abrechnungen. Einheitliche und transparente Prozesse reduzieren zudem Rückfragen und vermeiden Konflikte im Arbeitsalltag.
Ob kleines Unternehmen oder komplexe Organisation, die Anforderungen an eine gesetzeskonforme Zeiterfassung gelten für alle. Besonders KMU ohne digitale Lösung profitieren von einem schnellen und einfachen Einstieg mit ZEUS®, indem manuelle Prozesse effizient ersetzt werden. Auch bei Homeoffice Regelungen sorgt ZEUS® für Transparenz und klare Nachvollziehbarkeit.
Zunächst erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach per ZEUS® mobile App, am Terminal oder im Browser. Die Daten werden dann automatisch verarbeitet, geprüft und revisionssicher gespeichert, sodass gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Gleichzeitig stehen Führungskräften und Vorgesetzten Berichte und Auswertungen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung.
Unternehmen vertrauen auf die ISGUS GmbH aufgrund ihrer jahrzehntelangen Erfahrung im Workforce Management und tausender erfolgreich umgesetzter Projekte. Die Lösungen von ISGUS sind praxiserprobt, etabliert und lassen sich flexibel an unterschiedliche Unternehmenanforderungen anpassen und können jederzeit um weitere Module des ZEUS® Workforce Managements ergänzt werden.
| Pflicht / Anforderung | Was Unternehmen leisten müssen | Wie ZEUS® Zeiterfassung unterstützt |
|---|---|---|
| Vollständige Dokumentation | Arbeitszeiten aller Mitarbeiter müssen vollständig und lückenlos dokumentiert werden | Automatische Zeiterfassung per App, Terminal oder Browser; alle Daten zentral gespeichert |
| Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit | Start, Ende und Arbeitsdauer jeder Schicht müssen nachweisbar sein, sowie die Pausenzeiten | Die ZEUS® Zeiterfassung erfasst jede Buchung präzise, automatisch und revisionssicher, sodass alle Zeiten lückenlos dokumentiert |
| Objektivität und Verlässlichkeit | Zeiten dürfen nicht manipulierbar sein und müssen jederzeit nachvollziehbar sein | Vorgesetzte haben jederzeit Einsicht auf das Stundenkonto ihrer Mitarbeiter, um Überstunden, Pausen und Abwesenheiten transparent einzusehen |
| Verantwortung des Arbeitgebers | Unternehmen müssen die Einhaltung sicherstellen, nicht die Mitarbeiter | ZEUS® liefert automatische Berichte, Auswertungen und eine compliance gerechte Dokumentation |
| Transparenz für die Mitarbeiter | Überstunden, Pausen und Abwesenheiten müssen nachvollziehbar sein | Mitarbeiter können ihre Zeiten jederzeit einsehen, automatische Berechnung von Überstunden und Konten |
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