Effizienzsteigerung und gleichzeitige Kostenersparnis mit der ZEUS® Zeiterfassung
Beantragen Sie Ihre Dienstreisen über den Workflowantrag in der ZEUS® Zeiterfassung und nutzen Sie die damit verbundene Möglichkeit Ihren Dienstreiseantrag nach Ihrer Rückkehr um Reisekosten wie Belege für Hotelübernachtung, Parkhausgebühren, Tickets und Fahrkarten, Taxi-Rechnungen und Bewirtungsbelege zu erfassen und in einem zweiten Genehmigungslauf bestätigen zu lassen. Die genehmigten Reisekosten werden direkt zur Ausbezahlung an die Kasse oder an die Gehaltsabrechnung übergeben.
Mit ZEUS® erleben Sie eine moderne Reisekostenerfassung, die für Mitarbeiter, Vorgesetzte und die Finanzabteilung gleichermaßen unkompliziert, effizient und sicher ist. Von der Vorbereitung über die digitale Belegerfassung bis hin zur automatischen Integration in die Lohnabrechnung, ist jeder Schritt optimiert und zeitsparend gestaltet.
Leistungserfassung
Know-how für den Behördenbereich - Zeiterfassung im öffentlichen Dienst
Besucherverwaltung
Intelligentes Besuchermanagement für Ihr Unternehmen - VISIT.net
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Mit ZEUS® erfassen Sie Ausgaben direkt dort, wo sie entstehen. Foto vom Beleg machen, hochladen, fertig. Die Zettelwirtschaft verschwindet, und die Buchhaltung freut sich über digitale, perfekt lesbare Belege statt zerknitterter Quittungen aus dem Handschuhfach.
Ja, und das ist einer der größten Zeitfresser, die wir eliminieren. ZEUS® kennt die aktuellen gesetzlichen Pauschalen und Tagessätze. Basierend auf Ihren Reisedaten berechnet das System die Beträge automatisch und rechtssicher. Manuelle Rechnerei gehört der Vergangenheit an.
Über das integrierte Workflow Management sehen Mitarbeiter und Vorgesetzte jederzeit live, wo der Antrag gerade steht. Kein Nachhaken per E-Mail mehr nötig: Sobald die Reise genehmigt oder die Abrechnung freigegeben ist, gibt es eine Info. Das sorgt für Transparenz und schnellere Erstattungen.
Da die Reisekostenerfassung Teil des ZEUS® Workforce Managements ist, fließen Arbeitszeiten und Reisezeiten nahtlos ineinander. Sie müssen Daten nicht doppelt pflegen. Das System erkennt sofort, ob eine Reisezeit gleichzeitig als Arbeitszeit zählt; das spart massiv Zeit in der Administration.