Know-how für den Behördenbereich - Zeiterfassung im öffentlichen Dienst
Damit die Arbeitszeit am Ende auch dort landet, wo sie hingehört, ob auf Projekt, Produkt oder Kostenstelle, bietet ZEUS® Ihnen drei unkomplizierte Wege:
Alle drei Varianten lassen sich kombinieren. Ihr Controlling bekommt saubere Daten ohne langes Nachbohren, und Sie haben endlich verlässliche Zahlen für Ihre Nachkalkulation.
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Die Leistungserfassung ist das Upgrade zur reinen Zeiterfassung. Während die Zeiterfassung nur dokumentiert, dass gearbeitet wurde, klärt die Leistungserfassung das Was. Es geht darum, die Arbeitszeit sinnvoll zuzuordnen, zum Beispiel auf Projekte, Kostenstellen, Produkte oder spezifische Tätigkeiten. Mit ZEUS® passiert das oft schon direkt beim Stempeln oder per App, sodass die Daten sofort für die Nachkalkulation bereitstehen.
Das ist im Grunde der schriftliche (heute meist digitale) Beleg für die geleistete Arbeit. Es listet detailliert auf, welcher Mitarbeiter wie viel Zeit in welche Aufgabe investiert hat. In ZEUS® ist das kein lästiger Papierstapel mehr, sondern eine strukturierte Übersicht, die per Knopfdruck aus den Systemdaten generiert wird. Es dient als Grundlage für die interne Kostenverteilung oder das Controlling.
Der Leistungsnachweis ist das Dokument, das nach außen (an Kunden) oder nach innen (an die Buchhaltung) beweist, was tatsächlich getan wurde. Für Kunden: Er dient als transparente Rechnungsgrundlage („Ich habe 4 Stunden an Ihrem Projekt X gearbeitet“). Für Arbeitnehmer: Er dokumentiert die eigene Produktivität und hilft, Überlastungen oder den Bedarf an Ressourcen nachzuweisen. Mit ZEUS® wird dieser Nachweis automatisch erstellt, sobald die Zeiten auf Projekte gebucht werden.
Mit ZEUS® wird die Erfassung zum Nebenprodukt des Arbeitstages. Ob direkt am Terminal, am PC oder mobil per App: Ein Klick auf das Projekt oder die Kostenstelle genügt. Das System ist so intuitiv, dass die Buchung nur Sekunden dauert, kein mühsames Nachtragen am Freitagabend mehr.
Absolut. Das ist der Kern der Sache. ZEUS® liefert Ihnen Berichte in Echtzeit. Sie sehen sofort, wie viele Stunden in ein bestimmtes Projekt geflossen sind und ob das Budget noch im Rahmen ist. Diese Daten lassen sich nahtlos an Ihr Controlling oder Rechnungswesen übergeben.