ZEUS® macht eAU-Abwicklung möglich
Vergessen Sie Dritt-Lizenzen und den Stress mit ablaufenden Zertifikaten: ZEUS® ist offiziell durch die ITSG systemgeprüft und im GKV-Verzeichnis gelistet. Der Abruf der eAU erfolgt vollautomatisch über das ISGUS Rechenzentrum. Egal, ob Sie die Lösung in der Cloud oder lokal nutzen. Dank unserer Schnittstellenkompetenz landet die Krankmeldung ohne Umwege in Ihrer HR-Abteilung. Das spart Kosten, reduziert den Admin-Aufwand und macht Ihre Prozesse digital und sicher.
Sobald sich ein Mitarbeiter krankmeldet, übernimmt ZEUS® den Rest. Die Software gleicht die Stammdaten automatisch mit Ihrem Lohnprogramm ab und ruft die eAU direkt bei der Krankenkasse ab. Sobald die Daten vorliegen, wird der Zeitraum im Kalender eingetragen und die Verantwortlichen erhalten sofort eine Push-Nachricht oder E-Mail. Keine doppelte Datenpflege, keine manuellen Abfragen. Das ZEUS® Reporting zeigt Ihnen jederzeit auf einen Blick, welche Nachweise noch ausstehen oder bereits vorliegen.
ZEUS® erinnert Sie automatisch, sobald der 42. Krankheitstag innerhalb von 180 Tagen erreicht ist. Diese Funktion sorgt dafür, dass keine Frist versäumt wird und Sie stets rechtzeitig informiert sind. Das System übernimmt die zeitkritische Überwachung und entlastet Sie von der manuellen Kontrolle. Darüber hinaus kann direkt aus ZEUS® eine Anfrage gestellt werden, die über die GKV-Server an die zuständige Krankenkasse gelangt. Dadurch entfällt für unsere Kunden der mühsame Anruf oder die manuelle Kontaktaufnahme. Sie profitieren von einer nahtlosen Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und der Krankenkasse, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt den "gelben Zettel". Der Prozess funktioniert heute so:
Das ist die Kernstärke von ZEUS®. Die eAU-Daten fließen direkt in das ZEUS® Zeitkonto und den Terminkalender ein. Über standardisierte Schnittstellen werden die Daten mit Ihrer Lohnabrechnungssoftware (z. B. DATEV, SAP, P&I Loga etc.) abgeglichen. Stammdaten werden übernommen, sodass kein manuelles Abtippen nötig ist.
Die Ermittlung des 6-Wochen-Zeitraums (42 Tage) kann kompliziert sein, besonders bei Folgebescheinigungen oder Anrechnungszeiten. ZEUS® prüft im Hintergrund die hinterlegten Krankheitszeiten. Die Software erkennt, ob es sich um eine Erst- oder Folgemeldung handelt (basierend auf den Rückmeldungen der Krankenkassen). Das System berechnet automatisch, bis zu welchem Datum der Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht, und dokumentiert dies revisionssicher.
Personalverantwortliche oder Vorgesetzte erhalten rechtzeitig eine E-Mail oder eine Push-Nachricht, bevor die 6-Wochen-Frist abläuft. Das System markiert den Übergang von der Lohnfortzahlung zum Krankengeldbezug, sodass die Entgeltabrechnung rechtzeitig informiert ist und keine Überzahlungen entstehen.
Factsheet
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