Innerhalb kürzester Zeit haben wir eine maßgeschneiderte Cloud Lösung erfolgreich umgesetzt - mehr als 8.000 Mitarbeiter der IKK classic buchen mit der Zeiterfassungssoftware ZEUS® einfach und bequem über Webterminals und profitieren von der hohen Verfügbarkeit und Stabilität des Systems.
Die IKK classic ist eine deutsche Krankenkasse mit Sitz in Dresden. Die Körperschaft des öffentlichen Rechts ist Deutschlands größte Innungskrankenkasse und positioniert sich mit rund 3,2 Millionen IKK-Versicherten, darunter 405.000 Firmenkunden, auf Platz 7 aller Krankenkassen. An 181 Standorten bundesweit beschäftigt die IKK classic mehr als 8.000 Mitarbeiter, für welche Arbeitszeit-, Fehlzeit- und Urlaubskonten gepflegt werden.
Der Wunsch nach einem modernen Zeiterfassungssystem war geschaffen. Die bisher genutzte Software zur Zeiterfassung entsprach nach langjährigem Einsatz nicht mehr den heutigen Anforderungen und Erwartungen der Mitarbeiter sowie des Managements. Hinzu kam, dass die Softwarebetreuung und -aktualisierung aufgrund eines Nachfolgeproduktes vom Anbieter zum Jahresende gekündigt wurde. Aus dem Wunsch nach einem moderneren Zeiterfassungssystem wurde ein nahezu unumgänglicher
Entschluss: fehlende Automatismen, bestehende Performanceprobleme und unzureichende Systemprüfroutinen standen den Anforderungen an ein zeitgemäßes Workforce Management im Wege und sollten durch ein neues, flexibleres System abgelöst werden, das direkt und automatisch mit dem eingesetzten Personalwirtschaftssystem OK.PWS von der AKDB AöR kommuniziert. Eine weitere Anforderung war, dass die neue Zeiterfassung als Cloud Lösung betrieben werden kann.
„Wir konnten die manuelle Bearbeitung von mehr als 1.000 Formularen je Quartal einstellen. Eine separate Datenhaltung bestimmter Zeitdaten in Excel, neben unserem alten System, ist nicht mehr erforderlich." So die Projektleiterin der IKK classic, Frau Strunck.
Den vollständigen Bericht über den Projektverlauf bei der IKK classic finden Sie hier.
Wir freuen uns darauf, demnächst auch Sie als zufriedenen Kunden nennen zu dürfen. Vereinbaren Sie einen Termin und wir freuen uns Sie und Ihre Geschichte kennen zu lernen.
