Es ist schon beeindruckend, wie viel Manpower in einer Stadtverwaltung steckt! Beispiel Frankfurt am Main: Rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, verteilt auf etwa 60 Ämter und Betriebe – das ist fast wie in einem Großkonzern. Von der Müllabfuhr über das Sozialamt bis zum Bürgeramt sorgen unzählige Menschen täglich dafür, dass das öffentliche Leben rund läuft. Bei so viel Organisation kann man schon mal den Überblick verlieren. Die Personalverwaltung jongliert nicht nur mit Dienstplänen, sondern auch mit riesigen Datenmengen und hohen Sicherheitsanforderungen. Ohne digitale Unterstützung? Kaum machbar!
Genau hier setzt das ZEUS® Workforce Management System von ISGUS an. Es hilft, den Personaleinsatz intelligent zu steuern, Abläufe zu optimieren und für maximale Sicherheit zu sorgen - damit sich die Verwaltung auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: den Service für Ihre Bürger.
Weil 13.000 Personalakten nicht in einen Schuhkarton passen
Zehntausende von Personalakten zu verwalten ist eine echte Herausforderung. ZEUS® HR-Management schafft Ordnung, indem es Personalakten digitalisiert und zentral an einem Ort zusammenführt. Alle Informationen sind auf einen Blick verfügbar, was die Arbeit der Personalverantwortlichen enorm erleichtert. Gleichzeitig hilft die Lösung, Fehlerquellen zu reduzieren, indem doppelte Datenhaltung vermieden wird.
Muss schnell auf die Personalhistorie zugegriffen werden – zum Beispiel bei internen Bewerbungen – ist ZEUS® HR-Management von Anfang an dabei. Hier sind alle relevanten Informationen, von Weiterbildungen bis zu früheren Tätigkeiten, sofort abrufbar. Das erspart langes Aktenwälzen und sorgt für effiziente Prozesse.
Ein System für höchste Sicherheit – aber ohne Kopfzerbrechen
In einer Stadtverwaltung gibt es unzählige Gebäude, viele Mitarbeiter, noch mehr Besucher – ein ständiges Kommen und Gehen wie in einem Bienenstock. Vom Bürgerbüro über die Schule bis zum Archiv. Nehmen wir das Ordnungsamt: Hier werden sensible Daten hin- und hergeschoben. Ärgerlich, wenn ständig jemand reinschaut. Mit der ZEUS® Zutrittskontrolle lässt sich das problemlos regeln.
Durch die individuellen Zutrittsprofile gibt es keine ungebetenen Gäste mehr. Unsere Lösung für Ihre Gebäudesicherheit macht alles automatisch: einfach, sicher und stressfrei, denn die Zutrittsrechte werden digital angepasst – egal ob Abteilungen umziehen, sich Brandschutzbestimmungen ändern oder der Hausmeister wechselt. Dabei erfüllt ZEUS® Zutrittskontrolle selbstverständlich alle gesetzlichen Sicherheitsvorschriften, die für öffentliche Gebäude besonders wichtig sind.
Chaos adé, Effizienz olé!
Die Verwaltung hunderter oder gar tausender Mitarbeiter ist ohne digitale Zeiterfassung ein Albtraum – mit ZEUS® Zeiterfassung jedoch ein übersichtliches und strukturiertes Handling! Krankmeldungen, spontane Einsätze und Schichtwechsel gehören zum Alltag, doch ZEUS® Zeiterfassung sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert: Arbeitszeiten werden automatisch erfasst, Fehlzeiten blitzschnell ausgeglichen und das alles digital.
Mit ZEUS® Zeiterfassung sind Sie klar im Vorteil. Die Lohnabrechnung erfolgt mühelos, denn die automatische Datenübertragung schließt Zahlendreher und Rechenfehler aus. Auch die Urlaubs- und Schichtplanung erfolgt auf Knopfdruck, ohne endlose Excel-Schlachten – Änderungen sind in Sekunden erledigt. Zudem sind Tarifverträge und Dienstvereinbarungen bereits im System integriert.
ZEUS® Personaleinsatzplanung – wenn’s drauf ankommt
Ein plötzlicher Wintereinbruch bringt Ihre Räumdienste ins Schwitzen? Mit ZEUS® Personaleinsatzplanung sind die richtigen Teams blitzschnell organisiert und genau dort im Einsatz, wo sie am dringendsten gebraucht werden. Und das ganz ohne hektische Last-Minute-Planung oder panische Telefonketten. Undurchsichtige Dienstpläne, chaotische Absprachen und plötzliche Personallücken gehören der Vergangenheit an. Stattdessen gibt es transparente und faire Schichtpläne, frühzeitige Lösungen für Engpässe und eine clevere Aufgabenverteilung, die die Produktivität steigert – ganz ohne Streit um die besten Arbeitszeiten.
Mehr Zeit, mehr Effizienz, mehr Service!
Gerade in Kommunalverwaltungen sind effiziente Lösungen unerlässlich, um mit den wachsenden Anforderungen Schritt zu halten. Mit einem digitalen Workforce Management System wie ZEUS® von ISGUS werden Personalprozesse zentral gesteuert und optimiert, damit der Verwaltungsalltag reibungslos abläuft. Das Ergebnis? Mehr Zeit für die Bürger, bessere Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Die Zukunft der Stadtverwaltung ist definitiv digital!
