Mit ZEUS® Personaleinsatzplanung haben Sie die Geheimwaffe gegen Personalausfälle in der Hand! Unser flexibles System macht Schluss mit dem Ratespiel bei der Zuordnung von Mitarbeitern. Vergessen Sie die Unterbesetzungen und machen Sie sich keine Sorgen mehr um Überstunden aufgrund langer Planungsvorgängen! Wir setzen auf Qualifikationen, Kompetenzen und sogar auf die Wünsche Ihrer Mitarbeiter, um Ihren Dienstplan perfekt zu gestalten.
Die Personaleinsatzplanung von ISGUS ist die Lösung für alle, die keine Nerven mehr für komplizierte und zeitraubende Planung haben. Mit unserer Software sind Sie immer einen Schritt voraus und Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken. Aufwand minimieren und die Arbeitsbedingungen verbessern – das ist unser Versprechen. Dank unserer innovativen Technologie sind wir in der Lage, den Personalbedarf im Handumdrehen zu berechnen und Ihre Dienst- und Schichtpläne werden zum Kinderspiel. Was bedeutet das für Sie? Zeit- und Kostenersparnis in Hülle und Fülle!
Alle relevanten Faktoren, die bei der Planung des Personaleinsatzes zu beachten sind, werden bei der ZEUS® Personaleinsatzplanung berücksichtigt. Dazu gehören Arbeitszeiten und arbeitsrechtliche Regelungen sowie die Zeitkonten und Fehlzeitenübersicht. Sie können ebenfalls die Urlaubsplanung, Personalkosten und die Bedarfssituationen in der Zukunft mit unserer ZEUS® Personaleinsatzplanung vereinbaren. Durch die Berücksichtigung all dieser Faktoren wird der Planungsaufwand spürbar gesenkt und gleichzeitig die Planungsqualität gesteigert.
Die ZEUS® Softwaremodule Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich ideal und unterstützen Sie bei der Personalbedarfsermittlung und der täglichen Personaleinsatzplanung. Sie werden jederzeit auf Unter- und Überbesetzung sowie Fehlzeiten aufmerksam gemacht. Arbeitszeitkonten, Urlaubskalender und Fehlzeitplanung haben Sie bei der Planung immer aktuell zur Verfügung.
Die Personaleinsatzplanung steuert die Zeiterfassung. Somit kann sich der Planer immer darauf verlassen, dass seiner Planung automatisch auch die richtigen Arbeitszeitmodelle zugrunde liegen und die Arbeitszeit der Beschäftigten richtig abgerechnet wird.
Der Planungsaufwand sinkt durch die ZEUS® Personaleinsatzplanung spürbar und gleichzeitig steigt die Planungsqualität. Bei einer Planunterdeckung werden zur Deckung in Frage kommende Beschäftigte selektiert und über den integrierten Messenger am ISGUS Terminal, im ZEUS® Postfach und mobil per Email und Push Nachricht direkt informiert und können sich interaktiv melden, um den Einsatzvorschlag anzunehmen oder abzulehnen. Mit dem digitalen Schichttausch sind die Beschäftigten untereinander autark in der Lage die Schicht mit Kollegen zu tauschen. Dabei nutzt die Lösung dieselben Kommunikationskanäle wie die Schichtbörse.
Die Besetzungsdetailanzeige verschafft dem Anwender per Maus-Klick alle Informationen zu Mitarbeiter, die in einer fraglichen Schicht oder auch in anderen Schichten eingeplant sind, sich nicht im Einsatz befinden, im Reservepool zur Verfügung stehen oder die auf einer Fehlzeit sind. Der Planer erhält also eine Vorschlagsliste anhand derer er, bei plötzlich eintretenden Engpässen, sofort Ersatzkräfte lokalisieren und direkt ansprechen kann, um den eingetretenen Personalausfall zu kompensieren.
Die Besetzungsdetailanzeige in ZEUS® schlägt geeignete Ersatzkräfte vor, um bei Engpässen schnell und richtig reagieren zu können. Interaktiv können die informierten Mitarbeiter das Angebot annehmen oder ablehnen. Der Planer kann die Schicht für alle transparent und ohne weiteren Aufwand durch Telefonate, Rückfragen etc. besetzen.
Auch die Beschäftigten selbst können im Bedarfsfall, allen Kollegen, Ihre Früh-, Normal- oder Spätschicht zum Tausch anbieten. Tauschwillige, die das Angebot interaktiv annehmen, werden dem Planer automatisch als Ersatzbesetzung vorgeschlagen. Der Planer genehmigt den Schichttausch
oder lehnt begründet ab.
Es wird bei allen Kollegen der gleichen Planungseinheit/ Abteilung per Benachrichtigung angefragt, für die am gleichen Tag die gewünschte Schicht geplant worden ist. Die Kollegen bei denen der Schichttausch angefragt worden ist, bekommen automatisch eine Benachrichtigung und können dann, z. B. über die ZEUS® mobile App, dem Tausch zustimmen, indem sie direkt in der Benachrichtigung „Bereitschaft zum Tausch erklären“ auswählen.
...um auch einen Blick hinter die Kulissen zu ermöglichen.
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