Im Eventbusiness sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Die Vielfalt an Veranstaltungen, von Messen über Konferenzen bis hin zu Hochzeiten, erfordert eine durchdachte und zuverlässige Personaleinsatzplanung. Hierbei ist es unerlässlich, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen. ZEUS®, die flexible Personaleinsatzplanung ermöglicht es Ihnen, unerwartete Veränderungen schnell zu bewältigen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Dienstleistungen auf einem hohen Niveau zu halten.
Zudem fördert eine sorgfältige Planung nicht nur die Effizienz, sondern steigert auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, da sie klarere Arbeitszeiten und Verantwortlichkeiten haben. In einem schnelllebigen Umfeld kann eine unzureichende Personalplanung schnell zu Engpässen oder Überlastungen führen. Daher sollten Sie in die moderne Personalplanung von ISGUS investieren, die Ihnen hilft, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Spielraum für spontane Anpassungen bietet. Stellen Sie sicher, dass Ihre Eventfirma nicht nur auf unmittelbare Herausforderungen reagiert, sondern proaktiv plant, um langfristigen Erfolg und Sicherheit in einem wettbewerbsintensiven Markt zu gewährleisten.
Es ist an der Zeit, die Herausforderungen der Branche proaktiv anzugehen und mit einer flexiblen Personaleinsatzplanung für die Zukunft gewappnet zu sein.
Whitepaper zur Personalplanung mit Stil - ISGUS machts möglich
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Digitale Personalplanung - Ihr Zauberstab für eine optimale Planung!
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Die Besetzungsdetailanzeige verschafft dem Anwender per Mausklick alle Informationen zu Mitarbeitern, die in einer fraglichen Schicht oder auch in anderen Schichten eingeplant sind, sich nicht im Einsatz befinden, im Reservepool zur Verfügung stehen oder die auf einer Fehlzeit sind. Der Planer erhält also eine Vorschlagsliste anhand derer er, bei plötzlich eintretenden Engpässen, sofort Ersatzkräfte lokalisieren und direkt ansprechen kann, um den eingetretenen Personalausfall zu kompensieren.
Die Besetzungsdetailanzeige in ZEUS® schlägt geeignete Ersatzkräfte vor, um bei Engpässen schnell und richtig reagieren zu können. Interaktiv können die informierten Mitarbeiter das Angebot annehmen oder ablehnen. Der Planer kann die Schicht für alle transparent und ohne weiteren Aufwand durch Telefonate, Rückfragen etc. besetzen.
Auch die Beschäftigten selbst können im Bedarfsfall, allen Kollegen, Ihre Früh-, Normal- oder Spätschicht zum Tausch anbieten. Tauschwillige, die das Angebot interaktiv annehmen, werden dem Planer automatisch als Ersatzbesetzung vorgeschlagen. Der Planer genehmigt den Schichttausch
oder lehnt begründet ab.
Es wird bei allen Kollegen der gleichen Planungseinheit/ Abteilung per Benachrichtigung angefragt, für die am gleichen Tag die gewünschte Schicht geplant worden ist. Die Kollegen bei denen der Schichttausch angefragt worden ist, bekommen automatisch eine Benachrichtigung und können dann, z. B. über ZEUS® mobile, dem Tausch zustimmen, indem sie direkt in der Benachrichtigung „Bereitschaft zum Tausch erklären“ auswählen.
