Digitale Personaleinsatzplanung » <strong>Schichttausch und Schichtbörse von ISGUS</strong>

Digitale Personaleinsatzplanung » Schichttausch und Schichtbörse von ISGUS

Unternehmen stehen unter besonderem Wettbewerbsdruck, welcher häufig an einem empflindlichen Punkt spürbar wird: den Personalkosten. Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource eines Unternehmens und zu großen Teilen mitverantwortlich für den wirtschaftlichen Erfolg. Der Trend der Digitalisierung, stark beschleunigt durch die Corona-Pandemie, ist eine weitere Herausforderung, die es zu meistern gilt. Nur wenn das Personal effizient eingesetzt wird, kann langfristig erfolgreich gehandelt werden.

Diese beiden Punkte vereint die digitale Personaleinsatzplanung von ISGUS perfekt. In ZEUS® planen Sie von überall aus die anstehenden Schichten und haben dabei stets alle notwendigen Daten, wie bspw. die Urlaubsplanung Ihrer Angestellten oder die aktuelle Stundenübersicht zur Hand, sodass eine nachträgliche Anpassung überflüssig wird. Mit der digitalen Personaleinsatzplanung lassen sich schnell Personalengpässe lokalisieren und direkt beheben. Die Möglichkeiten der digitalen Einsatzplanung senken Ihren Planungsaufwand und steigern schlussendlich die Effizienz Ihres gesamten Unternehmens, durch den bedarfsgerechten Einsatz der Mitarbeiter.

Mit der ISGUS Lösung haben Sie außerdem alle gesetzlichen Regelungen und angewandten Schutzgesetze die für Ihr mittelständisches Unternehmen zutreffen im Blick und beziehen auch die persönlichen Präferenzen Ihrer Mitarbeiter mit ein. Die Schichtbörse und der interaktive Schichttausch ermöglichen es Ihnen zudem auch auf kurzfristige Ausfälle ideal regieren zu können, da sowohl Sie als Planer als auch Ihre Mitarbeiter reagieren können. 

Whitepaper zur Personalplanung von heute - digital, einfach & von überall

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Sie interessieren sich für: ZEUS® Personaleinsatzplanung - Effiziente Erstellung von Dienst- und Schichtplänen? Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr zu den Vorteilen und dem Leistungsumfang der Personalplanung.

Digitale Personaleinsatzplanung: Die Ressourcen Personal und Arbeitszeit effizienter nutzen

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Vorteile des digitalen Schichttauschs
und der digitalen Schichtbörse:

DIGITALE SCHICHTBÖRSE

Die Besetzungsdetailanzeige verschafft dem Anwender per Maus-Klick alle Informationen zu Mitarbeiter, die in einer fraglichen Schicht oder auch in anderen Schichten eingeplant sind, sich nicht im Einsatz befinden, im Reservepool zur Verfügung stehen oder die auf einer Fehlzeit sind. Der Planer erhält also eine Vorschlagsliste anhand derer er, bei plötzlich eintretenden Engpässen, sofort Ersatzkräfte lokalisieren und direkt ansprechen kann, um den eingetretenen Personalausfall zu kompensieren.

Die Besetzungsdetailanzeige in ZEUS® eXperience schlägt geeignete Ersatzkräfte vor, um bei Engpässen schnell und richtig reagieren zu können.
Interaktiv können die informierten Mitarbeiter das Angebot annehmen oder ablehnen. Der Planer kann die Schicht für alle transparent und ohne weiteren Aufwand durch Telefonate, Rückfragen etc. besetzen.

DIGITALER SCHICHTTAUSCH

Auch die Beschäftigten selbst können im Bedarfsfall, allen Kollegen, Ihre Früh-, Normal- oder Spätschicht zum Tausch anbieten. Tauschwillige, die das Angebot interaktiv annehmen, werden dem Planer automatisch als Ersatzbesetzung vorgeschlagen. Der Planer genehmigt den Schichttausch
oder lehnt begründet ab.

Es wird bei allen Kollegen der gleichen Planungseinheit/ Abteilung per Benachrichtigung angefragt, für die am gleichen Tag die gewünschte Schicht geplant worden ist. Die Kollegen bei denen der Schichttausch angefragt worden ist, bekommen automatisch eine Benachrichtigung und können dann, z. B. über ZEUS® mobile, dem Tausch zustimmen, indem sie direkt in der Benachrichtigung „Bereitschaft zum Tausch erklären“ auswählen.

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Zufriedene Kunden
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Warum Sie die ZEUS® Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten? Wir zeigen es Ihnen:

Im neuesten Clip liegt das Hauptaugenmerk, neben der Zutrittskontrolle, auf der Personaleinsatzplanung und zeigt, wie einfach die Schichtplanung mit unserer Lösung ist. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung berücksichtigt alle wichtigen Parameter wie Qualifikation, die Fehlzeitplanung, persönliche Wünsche und Zeitkonten der Mitarbeiter. Und sollte einmal nicht alles nach Plan laufen, hilft die Besetzungsdetailanzeige und die digitale Schichtbörse.

Durch digitale Prozesse sorgt ZEUS® Workforce Management für ein effizientes und wirtschaftliches Zeitmanagement im ganzen Unternehmen. Der Planungsaufwand sinkt durch die ZEUS® Personaleinsatzplanung spürbar und gleichzeitig wird die Planungsqualität verbessert.

Anschrift Kontaktinfos
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ISGUS Vertriebs GmbH
Lorenzstraße 67
12209 Berlin, Lichterfelde (Steglitz) (Deutschland)
Tel.: +49 30 2594 060-0
isgus-berlin@isgus.de
ISGUS Vertriebszentrum Hamburg
ISGUS Vertriebs GmbH
Am Anger 33
21217 Seevetal (Deutschland)
Tel.: +49 40 769218-0
isgus-hamburg@isgus.de
ISGUS Vertriebszentrum Nord
ISGUS Vertriebs GmbH
Am Walde 8a
30916 Isernhagen / OT Altwarmbüchen (Deutschland)
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isgus-hannover@isgus.de
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Am Torfäsch 35
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